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엑셀(Excel) 레코드관리 기능을 이용해 셀 데이터 입력,수정,삭제 하기

 

환경 : Microsoft Excel 2010

 

셀영역에 데이터를 관리할수 있는 폼을 제공하는데 레코드 관리 기능이라고 합니다. 리본에 없는 메뉴이며 데이터가 많거나 스크롤을 이용해서 관리하기 힘들때 이 기능을 이용하시면 됩니다.

 

데이터 관리기능을 쓰기 위해서 빠른 실행 도구에 아이콘을 추가합니다. 기본화면에는 없습니다. 추가를 위해 상단 화살표를 클릭하시고 [기타명령] 메뉴를 선택합니다.

 

엑셀(Excel) 레코드관리 기능을 이용해 셀 데이터 입력,수정,삭제 하기

 

다음에서 명령선택 란으로 간뒤 리본 메뉴에 없는 명령선택합니다. 너무 많은 명령들이 있어서 찾기 힘들므로 범주로 걸러 내는 것입니다. 레코드 관리기능은 리본메뉴에 없기 때문입니다.

엑셀(Excel) 레코드관리 기능을 이용해 셀 데이터 입력,수정,삭제 하기

 

 

레코드 관리 기능을 쓰기 위해 셀 영역을 선택합니다. 그리고 위에서 추가한 레코드관리 아이콘을 클릭합니다. 그럼 연속된 영역과 헤더값을 인식해서 자동으로 데이터 폼을 만들어 줍니다.

엑셀(Excel) 레코드관리 기능을 이용해 셀 데이터 입력,수정,삭제 하기

 

 

자세히 보시면 아시겠지만 한 행을 화면으로 만든것입니다. 스크롤을 클릭하시면 페이지가 전환되듯이 데이터가 바뀌게 됩니다. 각 항목의 에디터 박스에 값을 변경하게

되면 해당 데이터가 수정이 되겠죠.

엑셀(Excel) 레코드관리 기능을 이용해 셀 데이터 입력,수정,삭제 하기

 

 

추가는 [새로만들기] 버튼을 클릭하시면 됩니다. 그런데 [새로만들기] 창에서 에디터 박스가 없는 곳이 있습니다. 입력을 하지 못하는 부분은 수식이 들어가 있는 곳입니다. 다른 셀을 참조해서 만든 데이터이면 수정이나 추가가 불가능 하겠죠. 입력란에 있는 데이터를 추가하면 자동으로 입력이 될겁니다.

엑셀(Excel) 레코드관리 기능을 이용해 셀 데이터 입력,수정,삭제 하기

 

 

이렇게 레코드를 추가하거나 수정하는 것 외에 조건을 걸어서 찾을수도 있습니다. [조건] 버튼을 클릭하시고 화면에 검색하고자 하는 데이터를 넣습니다.

엑셀(Excel) 레코드관리 기능을 이용해 셀 데이터 입력,수정,삭제 하기

 

 

그리고 [다음찾기] [이전찾기] 를 클릭해봅니다. 그럼 조건에 맞는 데이터만 찾아서 움직일 것입니다. 데이터를 건너 뛰면서 찾아 집니다.

엑셀(Excel) 레코드관리 기능을 이용해 셀 데이터 입력,수정,삭제 하기

 

 

이렇게 영역에 데이터가 많을 때는 [레코드 관리] 기능을 이용하시면 아주 편리하게 편집이 가능합니다.

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Posted by 녹두장군

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  1. 나그네 2017.02.11 10:20  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    고맙습니다