엑셀 Excel 페이지 레이아웃 기능으로 한 페이지 인쇄하는 방법

 

환경: Microsoft Excel 2013

 

엑셀은 워드와 달리 인쇄 모양 보기에서 작업할 수 있는 화면 레이아웃 기능이 없습니다. 그래서 인쇄할 시점에 작업한 내용이 프린트 영역을 넘어갔는지 여부를 체크합니다. 물론 작업할 때 인쇄 영역을 점선으로 표시해서 어디까지 가능한지 체크할 수 있습니다. 그런데 작업이 끝나고 페이지 영역을 넘어 갔을 때 한 페이지에 인쇄하기 위한 가로/세로 셀 사이즈를 조절은 쉽지 않습니다. 엑셀에는 자동으로 내용 전체를 한 페이지에 조절할 수 있는 옵션이 있습니다

 

 그림처럼 페이지 레이아웃 탭으로 이동하시면 리본 메뉴에 인쇄라는 체크 옵션이 있습니다. 그것을 체크해 주면 화면에 페이지 단위로 점선을 그어서 구분해 줍니다. 그 점선을 보면서 작업을 하시면 되겠죠. 하지만 내용이 많다보면 그 선을 지키지 못할 수도 있습니다.

엑셀 Excel 페이지 레이아웃 기능으로 한 페이지 인쇄하는 방법

 

이 때 선을 맞추기 위하 폰트를 조절하거나 셀의 가로/세로 크기를 줄이게 됩니다. 그럼 이전에 균형을 맞췄던 부분이 깨지게 되면서 전체적으로 다시 칸을 조절해야 되는 상황이 올 수 있습니다. 이 때 1페이지에 자동으로 맞춰주는 기능을 이용해 보세요. 페이지 레이아웃 탭으로 가서 [너비] 콤보박스를 클릭합니다. 옵션에서 [자동][1페이지]로 변경합니다

엑셀 Excel 페이지 레이아웃 기능으로 한 페이지 인쇄하는 방법

 


1페이지로 설정한 후 제대로 되었는지 확인하기 위해 보기 탭으로 이동합니다. 그리고 페이지 [나누기 미리 보기] 리본 메뉴를 클릭하면 파란색 라인 안에 모든 데이터가 들어와 있는 것을 확인 하실 수 있습니다

엑셀 Excel 페이지 레이아웃 기능으로 한 페이지 인쇄하는 방법

 

인쇄 미리보기에서도 한 페이지에 모두 들어와 있는 것을 확인하실 수 있습니다. 이상으로 인쇄 설정이 아닌 리본 메뉴에서 1페이지 인쇄하기를 만드는 방법에 대해 알아 보았습니다

엑셀 Excel 페이지 레이아웃 기능으로 한 페이지 인쇄하는 방법


Posted by 녹두장군