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엑셀의 데이터 유효성 검사에는 어떤 유형의 데이터를 제한할 것인지 지정할 수 있는 옵션 목록이 있습니다. 그 중에서 텍스트가 아닌 숫자에 대한 입력 오류를 막기 위한 옵션이 [정수][소수점]입니다. 오늘은 입력한 정수 값을 판단하기 위한 범위를 설정해 보도록 하겠습니다. 사용자가 지정한 범위를 벗어나면 오류를 발생시키고 메모를 통해 제대로 입력할 수 있도록 유도하는 방법에 대한 내용입니다. 

 

아래 예제는 정수 데이터를 범위에 맞게 제대로 입력했는지 체크하는 내용입니다. 먼저 입력할 영역을 선택합니다. 그리고 [데이터] > [데이터 도구] 그룹 > [데이터 유효성 검사] 리본을 클릭합니다.

엑셀 Excel 데이터 유효성 검사 일정한 범위에 금액을 입력할 수 있도록 제한하기

 

데이터 유효성 팝업창이 뜨면 [설정] 탭으로 이동해서 제한 대상을 정수로 바꿉니다. 그리고 바로 아래에 [제한 방법][해당 범위]로 변경합니다. 그럼 아래에는 범위를 지정할 수 있는 옵션이 생성됩니다

엑셀 Excel 데이터 유효성 검사 일정한 범위에 금액을 입력할 수 있도록 제한하기

 

입력 값을 제한하기 위해 아래 최소값, 최대값을 지정합니다. 최소값을 10,000 최대값을 100,000 으로 했습니다. 이렇게 최대값, 최소값을 입력하게 되면 그 사이 값에 해당하는 데이터만 받아들이게 되겠죠.

엑셀 Excel 데이터 유효성 검사 일정한 범위에 금액을 입력할 수 있도록 제한하기

 

 ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
엑셀 Excel 데이터 유효성 검사 기능 간단하게 삭제하는 방법
엑셀 Excel 데이터 유효성 검사로 체크하기
엑셀 Excel 유효성 검사 기능 이용해 메뉴 목록 만들기
셀 Excel 데이터 유효성 검사를 이용해 숫자값을 제한하는 방법

 

 

제대로 설정이 되었는지 확인하기 위해 범위에서 벗어나는 값을 입력합니다. 그림과 같이 입력한 값이 잘못되었습니다.” 라는 메시지 창이 뜨면 정상적으로 적용이 된 것입니다. [다시 시도] 버튼을 누르면 다시 입력할 수 있도록 기존에 입력한 값은 사라지게 됩니다

엑셀 Excel 데이터 유효성 검사 일정한 범위에 금액을 입력할 수 있도록 제한하기

 

그런데 셀 영역에 범위가 지정되었는지 모르는 사람들이 문서를 사용할 수도 있습니다. 처음 문서를 접하는 사람들에게는 어떤 식으로든 입력 규칙을 알릴 필요가 있습니다. 그 방법 중 하나가 [설명 메시지] 입니다. 설정한 메시지는 엑셀의 메모 형태로 추가되고 셀을 선택하면 나타납니다. 설정하는 곳은 [데이터 유효성] 팝업창의 [설명 메시지] 탭입니다

엑셀 Excel 데이터 유효성 검사 일정한 범위에 금액을 입력할 수 있도록 제한하기

 

설명 메시지에 제목과 내용을 추가하시면 그림과 같이 셀을 선택하는 순간 나타납니다. 이것으로 사용자는 입력 규칙을 숙지하고 요구에 맞게 입력할 수 있는 것이죠

엑셀 Excel 데이터 유효성 검사 일정한 범위에 금액을 입력할 수 있도록 제한하기

 

이 외에도 정수를 제한 하는 방법 중에서 영역을 지정하는 것도 가능합니다. [제한 방법]을 부등호로 변경하고 최소값에 다른 셀을 참고해서 식을 만들면 됩니다. 그럼 참조하는 셀의 값에 따라 유동적으로 범위를 지정할 수 있는 것이죠

엑셀 Excel 데이터 유효성 검사 일정한 범위에 금액을 입력할 수 있도록 제한하기

 ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
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Posted by 녹두장군

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