매번 국립국어원에서 맞춤법을 교정해서 발표합니다. 문서를 작성할 때 띄워쓰기나 맞춤법은 실수하기가 쉽죠. 자기는 그렇게 알고 있었는데 아닌 경우가 왕왕 있습니다. 그리고 머리에 제대로 박힐려면 시간이 필요하죠.
▼ 그전에 실수를 줄이기 위해 엑셀에서 제공하는 기능이 있습니다. 단어를 쳤는데 자동으로 단어가 바뀐다던지 띄워쓰기가 자동으로 되는 경우가 있습니다. 이것은 엑셀에서 지원하는 기능 때문인데요. Office 단추 > Excel 옵션을 클릭해서 대화상자를 띄웁니다. 언어 교정 메뉴를 클릭합니다. 그러면 오른쪽에 자동고침옵션 버튼이 보일겁니다.
▼ 자동고침옵션창을 띄웁니다. 여기서 모든 단어자동 고침이 이루어지도록 설정합니다. 아래 보시면 다음 목록에 있는 내용대로 자동으로 바꾸기 란이 있습니다. 이곳에 자동으로 바뀌는 단어들이 등록되어 있는 것입니다.
▼ 입력이 잘못입력했을 때 단어이며 결과가 입력한 값을 결과 단어로 바꾸게 되는 것입니다. 대표적으로 틀리기 쉬운 개수를 넣어보았습니다. 등록이 되어 있네요.
| ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 옵션 초기화 하기 ▶ 엑셀 Excel 단축키 설정 방법, 자주 사용하는 기능 단축키 설정하기 ▶ 엑셀 Excel 기본 글꼴, 서식 설정해서 다음 문서 작성 때 사용하기 ▶ 엑셀 Excel 공유하는 통합문서에 암호 지정해서 사용하기 ▶ 엑셀 Excel 보안 설정으로 인해 매크로 에러 없애기 |
▼ 그럼 몇일을 검색해 봅니다. 몇일 -> 며칠 이 맞다네요. 검색하면 없을 겁니다. 이것도 등록해서 사용하면 편하겠죠. 입력란에 몇일을 넣고 결과에 며칠을 넣습니다. 그리고 추가버튼을 클릭해서 넣습니다.
▼ 이렇게 좀 애매한 단어들을 등록해서 자동으로 고칠 수 있도록 해주면 실수를 많이 줄일 수 있겠죠. 아니면 업무에서 사용하는 전문용어도 처음 접하는 사람은 헷갈릴 수 있는데 이런것들도 등록하면 좋을 것 같네요.
| ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 옵션 초기화 하기 ▶ 엑셀 Excel 단축키 설정 방법, 자주 사용하는 기능 단축키 설정하기 ▶ 엑셀 Excel 기본 글꼴, 서식 설정해서 다음 문서 작성 때 사용하기 ▶ 엑셀 Excel 공유하는 통합문서에 암호 지정해서 사용하기 ▶ 엑셀 Excel 보안 설정으로 인해 매크로 에러 없애기 |
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