엑셀 Excel 분기문과 숫자를 세는 COUNTIF 함수 사용하기

COUNTIF 함수는 COUNT 와 IF 함수가 합쳐 진 것입니다. 두 함수의 의미가 모두 포함된 것이죠. IF 는 조건을 나타내는 분기문이며 COUNT 는 수를 세는 함수 입니다. 그러니까 IF 의 조건에 맞는 데이터만 카운트를 하겠다는 것입니다. 오늘은 COUNTIF 함수를 어떻게 사용하는지에 대해 알아 보도록 하겠습니다.

 

 

▼ 먼저 COUNTIF 함수의 원형은 다음과 같습니다. 첫 번째 인수로 수를 세기 위한 데이터 영역을 넘기고, 두 번째 인수로 조건식을 입력합니다. 예를 들어 =200, >200 처럼 부등호로 조건을 만드는 것이죠.

 

COUNTIF (RANGE, CRITERIA)

l  RANGE : 셀의 범위를 나타냄

l  CRITERIA : 조건을 나타냄

 

아래 예제는 COUNTIF 함수를 사용해서 급여가 20,000,000 만원 이상인 사람이 몇 명인지 찾으려고 합니다. 함수를 추가하기 위해 fx 아이콘을 클릭하고 함수 마법사 대화상자에서 COUNTIF 를 검색합니다.

 

▼ 함수 인수 창이 뜨면 Range 값을 계산할 영역을 지정하고 Criteria 에 조건을 넣습니다. 조건은 2천만원 이상이므로 “>20,000,000” 이 되겠죠. 함수 인수창에서 Criteria 들어가는 식은 " (쌍따움표) 를 입력하지 않아도 되지만 직접 작성할 때는 반드시 필요합니다.

 

=COUNTIF(K5:K16,">20000000")  

 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel COUNTBLANK, COUNTA 함수 사용법 ▶ 엑셀 Excel COUNTIF 함수의 다양한 사용법과 예제 ▶ 엑셀 COUNT 함수, COUNTIF 함수 사용하기 ▶ 엑셀 Excel 함수 COUNTIF 이용해서 두 개의 데이터 정렬하기 ▶ 엑셀 Excel 자동합계도구로 개수, 최대값, 최소값 함수 사용하기

 

 

 

 

▼ COUNTIF 함수를 실행한 결과 2천만원 이상인 사람은 총 8명으로 나왔습니다. 이제 8명에 해당하는 숫자값에 조건부 서식을 이용해서 색을 칠해 보겠습니다. 제대로 걸러 냈는지 확인하기 위해서 입니다. 

 

▼ [홈] 탭 > [스타일] 그룹의 [조건부 서식] 리본 메뉴를 클릭합니다. 그리고 규칙 유형 선택에서 두 번째에 있는 “다음을 포함하는 셀만 서식 지정”을 선택합니다. 바로 아래 셀 값과 부등호, 2000000 을 입력합니다. 마지막으로 True 일 경우 적용할 서식을 노란색으로 지정합니다. 

 

▼ 다음은 Criteria 에 > 등호가 아닌 같은 값을 찾는 방법입니다. 기본적으로 값만 들어가면 “=” 이 있는 것과 같습니다. 그림과 같이 Criteria 에 14500000 을 넣으면 =14500000 와 같아서 동일한 숫자만 찾게 되는 것입니다. 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel COUNTBLANK, COUNTA 함수 사용법 ▶ 엑셀 Excel COUNTIF 함수의 다양한 사용법과 예제 ▶ 엑셀 COUNT 함수, COUNTIF 함수 사용하기 ▶ 엑셀 Excel 함수 COUNTIF 이용해서 두 개의 데이터 정렬하기 ▶ 엑셀 Excel 자동합계도구로 개수, 최대값, 최소값 함수 사용하기