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엑셀 Excel 보안을 위해 PDF/XPS 로 변환하기

엑셀(Excel)/Excel
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엑셀에 문서를 작성한 후 다른 사람에게 전달할 때 편집이 불가능 하도록 PDF 파일로 변환해서 보낼 수가 있습니다. PDF 파일은 잘 아시다시피 이미지 입니다. 편집이나 복사, 엑셀에 쓰인 수식 등을 알 수가 없겠죠. 그리고 상세 옵션에서 변환할 시트와 페이지 또한 사용자 임의로 지정이 가능합니다.

 

 

파일 탭으로 이동하면 왼쪽 메뉴 목록에서 [내보내기] 가 있습니다. [내보내기]에는 [PDF/XPS 문서 만들기]가 있습니다. 엑셀을 PDF 로 출력할 수 있는 기능이죠. 물론 내보내기가 아닌 [다른 이름으로 저장] 이용해서 파일 형식을 PDF 로 지정해도 됩니다. 하지만 상세 지정 옵션이 없습니다.

엑셀 Excel 보안을 위해 PDF/XPS 로 저장해서 전달하기

 

내보내기 페이지에서 [PDF/XPS 만들기] 를 클릭하면 다른 이름으로 저장 대화상자가 뜹니다. 파일 형식에는 XPS PDF 만 있습니다

엑셀 Excel 보안을 위해 PDF/XPS 로 저장해서 전달하기

 

 ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
엑셀 Excel 파일 저장하기 위한 기본 파일 형식 변경하기
구글 스프레드시트 엑셀 원본 파일 추가해서 작업하는 방법
엑셀 Excel 호환 모드를 해제 하는 방법
엑셀 Excel 자막파일 srt, smi 파일을 txt 파일로 변환하기
셀 Excel 이미지 번에 따로 저장하기



 

 

PDF 로 파일을 변환해서 저장하기 전에 [옵션] 창을 열어 보세요. PDF 변환할 때 지정할 수 있는 페이지와 출력할 시트를 정할 수 있습니다. 간혹 쓰게 될 옵션이니 기억해 두시기 바랍니다

엑셀 Excel 보안을 위해 PDF/XPS 로 저장해서 전달하기

 

저장하기 전에 먼저 확인할 것이 있습니다. 시트에 모든 내용이 PDF 파일 한 장에 출력되기를 원한다면 레이아웃을 조절해 줘야 합니다. 엑셀은 워드와 달리 인쇄되는 페이지 영역을 감안해서 작업하지는 않기 때문입니다. 보기에서 인쇄 옵션을 체크하면 출력되는 페이지 영역을 점선으로 표현해 줍니다. 점선을 넘어가면 한 페이지 안에 안 들어간다는 것이죠. 내용을 한 페이지에 맞추는 간단한 방법이 있습니다. [페이지 레이아웃] 탭으로 이동해서 너비와 높이를 자동이 아닌 1페이지로 바꾸면 됩니다

엑셀 Excel 보안을 위해 PDF/XPS 로 저장해서 전달하기

 

다시 PDF 변환 기능이 있는 내보내기 화면으로 이동합니다. 그림은 파일 형식을 PDF 로 바꾸고 저장한 결과 입니다. 이전에 가로 영역이 넘어갔었는데 제대로 한 페이지 안에 들어왔습니다. 이상으로 엑셀에서 PDF 변환하는 방법에 대해 알아 보았습니다

엑셀 Excel 보안을 위해 PDF/XPS 로 저장해서 전달하기

 ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
엑셀 Excel 파일 저장하기 위한 기본 파일 형식 변경하기
구글 스프레드시트 엑셀 원본 파일 추가해서 작업하는 방법
엑셀 Excel 호환 모드를 해제 하는 방법
엑셀 Excel 자막파일 srt, smi 파일을 txt 파일로 변환하기
셀 Excel 이미지 번에 따로 저장하기
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Posted by 녹두장군

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