엑셀에 문서를 작성한 후 다른 사람에게 전달할 때 편집이 불가능 하도록 PDF 파일로 변환해서 보낼 수가 있습니다. PDF 파일은 잘 아시다시피 이미지 입니다. 편집이나 복사, 엑셀에 쓰인 수식 등을 알 수가 없겠죠. 그리고 상세 옵션에서 변환할 시트와 페이지 또한 사용자 임의로 지정이 가능합니다.
▼ 파일 탭으로 이동하면 왼쪽 메뉴 목록에서 [내보내기] 가 있습니다. [내보내기]에는 [PDF/XPS 문서 만들기]가 있습니다. 엑셀을 PDF 로 출력할 수 있는 기능이죠. 물론 내보내기가 아닌 [다른 이름으로 저장] 이용해서 파일 형식을 PDF 로 지정해도 됩니다. 하지만 상세 지정 옵션이 없습니다.
▼ 내보내기 페이지에서 [PDF/XPS 만들기] 를 클릭하면 다른 이름으로 저장 대화상자가 뜹니다. 파일 형식에는 XPS 와 PDF 만 있습니다.
| ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 파일 저장하기 위한 기본 파일 형식 변경하기 ▶ 구글 스프레드시트 엑셀 원본 파일 추가해서 작업하는 방법 ▶ 엑셀 Excel 호환 모드를 해제 하는 방법 ▶ 엑셀 Excel 자막파일 srt, smi 파일을 txt 파일로 변환하기 ▶ 엑셀 Excel 이미지 한 번에 따로 저장하기 |
▼ PDF 로 파일을 변환해서 저장하기 전에 [옵션] 창을 열어 보세요. PDF 변환할 때 지정할 수 있는 페이지와 출력할 시트를 정할 수 있습니다. 간혹 쓰게 될 옵션이니 기억해 두시기 바랍니다.
▼ 저장하기 전에 먼저 확인할 것이 있습니다. 시트에 모든 내용이 PDF 파일 한 장에 출력되기를 원한다면 레이아웃을 조절해 줘야 합니다. 엑셀은 워드와 달리 인쇄되는 페이지 영역을 감안해서 작업하지는 않기 때문입니다. 보기에서 인쇄 옵션을 체크하면 출력되는 페이지 영역을 점선으로 표현해 줍니다. 점선을 넘어가면 한 페이지 안에 안 들어간다는 것이죠. 내용을 한 페이지에 맞추는 간단한 방법이 있습니다. [페이지 레이아웃] 탭으로 이동해서 너비와 높이를 자동이 아닌 1페이지로 바꾸면 됩니다.
▼ 다시 PDF 변환 기능이 있는 내보내기 화면으로 이동합니다. 그림은 파일 형식을 PDF 로 바꾸고 저장한 결과 입니다. 이전에 가로 영역이 넘어갔었는데 제대로 한 페이지 안에 들어왔습니다. 이상으로 엑셀에서 PDF 변환하는 방법에 대해 알아 보았습니다.
| ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 파일 저장하기 위한 기본 파일 형식 변경하기 ▶ 구글 스프레드시트 엑셀 원본 파일 추가해서 작업하는 방법 ▶ 엑셀 Excel 호환 모드를 해제 하는 방법 ▶ 엑셀 Excel 자막파일 srt, smi 파일을 txt 파일로 변환하기 ▶ 엑셀 Excel 이미지 한 번에 따로 저장하기 |
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