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스프레드시트에서 특정 영역에 이름을 지정해서 사용하면 다양한 곳에 활용이 가능합니다. 그 대표적인 예가 함수 인수로 셀 주소를 지정하는 것이 아니라 영역에 지정한 이름을 넘겨서 계산하는 것입니다. 또한 영역이 동적으로 변하더라도 이름 지정으로 계산한 수식은 변경하지 않아도 됩니다. 이것은 복잡한 시트를 만들 때 유지보수를 위해 반드시 필요하며 자주 사용하는 기능입니다.

 

 

먼저 이름을 지정하기 위해서 영역을 선택합니다. 스프레드시트에서 제공하는 범위 이름 지정 창을 연 후 영역을 지정해도 상관없습니다.

구글 스프레드시트 동적영역 범위 이름 지정으로 데이터 효과적으로 관리하는 방법

 

다음은 상단 [데이터] > [범위 이름 지정] 메뉴를 선택합니다

구글 스프레드시트 동적영역 범위 이름 지정으로 데이터 효과적으로 관리하는 방법

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오른쪽 사이드에 [범위 이름 지정] 화면이 뜨면 제일 상단에 지정할 이름을 넣고 바로 아래 범위를 입력합니다. 만약 범위 이름 지정 창을 열기 전에 영역을 선택했다면 자동으로 셀 주소가 들어갑니다

구글 스프레드시트 동적영역 범위 이름 지정으로 데이터 효과적으로 관리하는 방법

 

그런데 이름을 지정하기 위해 완료 버튼을 눌렀더니 엑셀과 달리 이름이 잘못되었다고 뜨네요. 엑셀에서는 아무 문제가 없었던 이름인데 규칙에 어긋났나 봅니다. 자세히 알고 싶다면 “?” 를 클릭합니다

구글 스프레드시트 동적영역 범위 이름 지정으로 데이터 효과적으로 관리하는 방법

 

구글 스프레드시트에서 이름을 지정할 때 범위 이름의 규칙은 다음과 같습니다. 5가지 규칙 중에서 숫자로 시작했기 때문에 문제가 되었던 것입니다. 규칙에 따라 이름을 변경하고 [완료] 버튼을 눌러 이름 지정을 끝냅니다

구글 스프레드시트 동적영역 범위 이름 지정으로 데이터 효과적으로 관리하는 방법

 

다음은 영역에 붙인 이름을 이용해서 수식을 작성해 보겠습니다. 그림처럼 1월달 평균을 구하고 싶을 때 AVERAGE 함수에 셀 주소 대신 지정한 이름을 입력합니다. 이렇게 만들어 놓으면 이름 지정한 영역이 변경되더라도 수식은 일일이 고치지 않아도 됩니다

구글 스프레드시트 동적영역 범위 이름 지정으로 데이터 효과적으로 관리하는 방법

 

마지막으로 이름 지정한 영역을 삭제하는 방법입니다. 범위 이름 지정 화면에는 지금까지 만든 이름 목록이 있습니다. 삭제나 수정을 원하는 항목에 [연필] 아이콘을 클릭합니다

구글 스프레드시트 동적영역 범위 이름 지정으로 데이터 효과적으로 관리하는 방법

 

다음 화면에서 휴지통 모양의 아이콘을 클릭하면 지정한 이름은 삭제 됩니다. 이상으로 구글 스프레드시트에서 이름 지정과 삭제, 수정에 대해 알아 보았습니다

구글 스프레드시트 동적영역 범위 이름 지정으로 데이터 효과적으로 관리하는 방법

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Posted by 녹두장군

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