파워포인트 ppt 읽기 전용으로 저장하거나 해제하는 방법

파워포인트(PowerPoint)

파워포인트 ppt 읽기 전용으로 저장하거나 해제하는 방법

 

환경: Microsoft Powerpoint 2013

 

협업해서 문서를 작성하다 보면 최종 문서에 누군가 실수로 손을 대는 경우가 있습니다. 최종적으로 완성한 문서인 줄 모르고 누구나 실수를 할 수 있습니다. 그래서 문서 제목에 최종본임을 알리는 문구를 넣는 것 보다 읽기 전용으로 만드는 것이 더 효과적입니다. 파워포인트에서는 그런 경우에 사용할 수 있는 옵션이 있습니다.

 

파워포인트를 실행하고 파일 탭으로 가시면 [정보] 메뉴가 있습니다. [정보]를 선택하면 오른쪽에 [프레젠테이션 보호] 메뉴가 나타납니다. 프레젠테이션 보호는 최종본으로 표시해서 읽기 전용으로 만드는 기능뿐만 아니라 암호 설정도 있습니다.

파워포인트 ppt 읽기 전용으로 저장하거나 해제하는 방법

 

프레젠테이션 보호를 클릭해서 나온 메뉴들 중 [최종본으로 표시]를 선택합니다. 이것은 화면에 최종본임을 알릴 뿐만 아니라 읽기 전용으로 바꾸기 때문에 수정을 할 수 없습니다. 물론 암호를 설정한 것이 아니기 때문에 계속해서 편집은 가능합니다. 다만 경고를 함으로써 다른 사람이 임으로 수정하는 실수를 줄이는 것이죠

파워포인트 ppt 읽기 전용으로 저장하거나 해제하는 방법

 

[최종본으로 표시]를 선택하면 다시 문서를 저장하게 됩니다. 저장 후 편집 화면으로 돌아가면 상단 상태바에는 읽기 전용이라고 표시가 되어 있고 최종본임을 알리는 메시지가 뜹니다. 메시지 오른쪽에 나와 있는 [계속 편집] 버튼을 누르면 다시 수정할 수 있습니다

파워포인트 ppt 읽기 전용으로 저장하거나 해제하는 방법

 

만약 문서에 읽기 전용을 해제해서 다시 저장하고 싶다면 [파일] > [정보]로 가서 최종본으로 표시를 클릭해 줍니다. 이상으로 파워포인트 문서를 읽기 전용으로 만드는 방법에 대해 알아 보았습니다

파워포인트 ppt 읽기 전용으로 저장하거나 해제하는 방법


Posted by 녹두장군

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  1. 2016.04.28 10:02  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    곰믹스 샘이 올려준 자료 보고 자르기까지 성공했는데 사진올리는 건 어디있으신가요~