파워포인트 PPT 읽기 전용으로 저장하거나 해제하는 방법

협업해서 문서를 작성하다 보면 최종 문서에 누군가 실수로 손을 대는 경우가 있습니다. 공동 작성자는 최종적으로 완성한 문서인 줄 모르고 실수를 범할 수도 있습니다. 이런 경우를 대비해서 문서 제목에 최종본임을 알리는 문구를 넣는 것 보다 최종본임을 표시하고 읽기 전용으로 만드는 것이 더 효과적입니다. 파워포인트에서 제공하는 설정을 이용해서 간단하게 최종본임을 알려 보세요.

 

 

◎ 최종본 표시, 읽기 전용 만들기

 

 

▼ 파워포인트를 실행하고 파일 탭으로 가시면 [정보] 메뉴가 있습니다. [정보]를 선택하면 오른쪽에 [프레젠테이션 보호] 메뉴가 나타납니다. 프레젠테이션 보호에는 최종본으로 표시 기능 뿐만 아니라 암호 설정도 있습니다.

 

▼ 프레젠테이션 보호를 클릭해서 나온 메뉴에서 [최종본으로 표시]를 선택합니다. 이것은 화면에 최종본임을 알릴 뿐만 아니라 문서를 읽기 전용으로 바꾸는 옵션입니다. 물론 암호를 설정한 것이 아니기 때문에 계속해서 편집은 가능합니다. 다만 경고를 함으로써 다른 사람이 임으로 수정하는 실수를 줄이는 것입니다. 

 

▼ 화면에 다음과 같은 문구가 나타나면 확인 버튼을 눌러 최종본으로 표시하고 읽기 전용으로 전환합니다. 

 

▼ [최종본으로 표시]를 선택하면 다시 문서를 저장합니다. 저장 후 편집 화면으로 돌아가면 상단 상태바에는 읽기 전용이라고 표시가 되어 있고 최종본임을 알리는 메시지가 뜹니다. 메시지 오른쪽에 나와 있는 [계속 편집] 버튼을 누르면 다시 수정할 수 있습니다. 

 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 파워포인트 PPT 자주 사용하는 기능 단축키, 빠른 실행 도구 단축키 추가하기 ▶ 파워포인트 PPT 레이아웃 추가하기, 기존 레이아웃 수정하기 ▶ 파워포인트 PPT 서식 복사 해서 작업 효율 높이기, 서식 복사 단축키 사용법 ▶ 파워포인트 PPT 다른 문서 엑셀, 워드, PDF 연결하기 ▶ 파워포인트 PPT 글씨체, 폰트 추가 하는 방법

 

 

 

 

 

◎ 읽기 전용 해제, 최종본 표시 해제

 

 

▼ 만약 문서의 최종본 표시를 해제하고 읽기 전용을 없애고 싶다면 [파일] 탭 > [정보]로 가서 최종본으로 표시를 클릭합니다. 현재는 더 이상 편집하지 못하도록 최종본으로 표시되어 있습니다. 

 

▼ 프레젠테이션 보호 하위 메뉴에 최종본으로 표시를 다시 클릭합니다. 이것으로 최종본 표시와 읽기 전용이 해제 되었습니다. 

 

▼ 더 간단한 방법은 슬라이드 화면 상단에 떠 있는 최종본 표시 메시지의 오른쪽 끝에 계속 편집 버튼을 누르는 것입니다. 다만 변경한 설정을 유지하기 위해서는 Ctrl + S 단축키를 눌러 다시 한번 더 저장해야 합니다. 

 

▼ 비활성화 되어 있던 리본 메뉴들이 활성화가 되었습니다. 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 파워포인트 PPT 자주 사용하는 기능 단축키, 빠른 실행 도구 단축키 추가하기 ▶ 파워포인트 PPT 레이아웃 추가하기, 기존 레이아웃 수정하기 ▶ 파워포인트 PPT 서식 복사 해서 작업 효율 높이기, 서식 복사 단축키 사용법 ▶ 파워포인트 PPT 다른 문서 엑셀, 워드, PDF 연결하기 ▶ 파워포인트 PPT 글씨체, 폰트 추가 하는 방법