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파워포인트 PPT 읽기 전용으로 저장하거나 해제하는 방법

파워포인트(PowerPoint)
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파워포인트 PPT 읽기 전용으로 저장하거나 해제하는 방법

 

환경: PowerPoint 365

 

협업해서 문서를 작성하다 보면 최종 문서에 누군가 실수로 손을 대는 경우가 있습니다. 공동 작성자는 최종적으로 완성한 문서인 줄 모르고 실수를 범할 수도 있습니다. 이런 경우를 대비해서 문서 제목에 최종본임을 알리는 문구를 넣는 것 보다 최종본임을 표시하고 읽기 전용으로 만드는 것이 더 효과적입니다. 파워포인트에서 제공하는 설정을 이용해서 간단하게 최종본임을 알려 보세요.

 

최종본 표시, 읽기 전용 만들기

 

파워포인트를 실행하고 파일 탭으로 가시면 [정보] 메뉴가 있습니다. [정보]를 선택하면 오른쪽에 [프레젠테이션 보호] 메뉴가 나타납니다. 프레젠테이션 보호에는 최종본으로 표시 기능 뿐만 아니라 암호 설정도 있습니다.

파워포인트 PPT 읽기 전용으로 저장하거나 해제하는 방법

 

프레젠테이션 보호를 클릭해서 나온 메뉴에서 [최종본으로 표시]를 선택합니다. 이것은 화면에 최종본임을 알릴 뿐만 아니라 문서를 읽기 전용으로 바꾸는 옵션입니다. 물론 암호를 설정한 것이 아니기 때문에 계속해서 편집은 가능합니다. 다만 경고를 함으로써 다른 사람이 임으로 수정하는 실수를 줄이는 것입니다

파워포인트 PPT 읽기 전용으로 저장하거나 해제하는 방법

 

화면에 다음과 같은 문구가 나타나면 확인 버튼을 눌러 최종본으로 표시하고 읽기 전용으로 전환합니다

파워포인트 PPT 읽기 전용으로 저장하거나 해제하는 방법

 

[최종본으로 표시]를 선택하면 다시 문서를 저장합니다. 저장 후 편집 화면으로 돌아가면 상단 상태바에는 읽기 전용이라고 표시가 되어 있고 최종본임을 알리는 메시지가 뜹니다. 메시지 오른쪽에 나와 있는 [계속 편집] 버튼을 누르면 다시 수정할 수 있습니다

파워포인트 PPT 읽기 전용으로 저장하거나 해제하는 방법

 

읽기 전용 해제, 최종본 표시 해제

 


만약 문서의 최종본 표시를 해제하고 읽기 전용을 없애고 싶다면 [파일] > [정보]로 가서 최종본으로 표시를 클릭합니다. 현재는 더 이상 편집하지 못하도록 최종본으로 표시되어 있습니다

파워포인트 PPT 읽기 전용으로 저장하거나 해제하는 방법

 

프레젠테이션 보호 하위 메뉴에 최종본으로 표시를 다시 클릭합니다. 이것으로 최종본 표시와 읽기 전용이 해제 되었습니다

파워포인트 PPT 읽기 전용으로 저장하거나 해제하는 방법

 

더 간단한 방법은 슬라이드 화면 상단에 떠 있는 최종본 표시 메시지의 오른쪽 끝에 계속 편집 버튼을 누르는 것입니다. 다만 변경한 설정을 유지하기 위해서는 Ctrl + S 단축키를 눌러 다시 한번 더 저장해야 합니다

파워포인트 PPT 읽기 전용으로 저장하거나 해제하는 방법

 

비활성화 되어 있던 리본 메뉴들이 활성화가 되었습니다

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Posted by 녹두장군

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  1. 2016.04.28 10:02  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    곰믹스 샘이 올려준 자료 보고 자르기까지 성공했는데 사진올리는 건 어디있으신가요~