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파워포인트 PPT 차트 보조축으로 값 차이가 많이 나는 데이터를 표시하기

 

환경: PowerPoint 365

 

차트에서 두개 이상의 항목을 비교할 때 데이터 차가 많이 난다면 하나의 기본축으로 보여주기 힘듭니다. 축은 하나이기 때문에 높은 값을 맞추다 보면 낮은 값의 계열은 작아서 보이지 않습니다. 그래서 엑셀에서는 오른쪽에 보조축을 하나 더 추가할 수 있습니다. 값이 작은 계열은 왼쪽 기본 축을 바라보고 큰 값은 새로 추가한 보조축을 기준으로 보여주는 것입니다.

 

▼ 아래 그림은 두 계열의 값이 차이 날 때 어떻게 되는지 보여주고 있습니다. 왼쪽 축은 큰 값의 계열을 기준으로 그래프를 그리기 때문에 값이 작은 계열은 작아서 아예 보이지 않습니다. 이런 경우 차트에 보조 축을 추가해서 해결합니다.

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▼ 보조 축을 기준으로 삼을 계열을 선택합니다. 그리고 오른쪽 마우스를 눌러 "데이터 계열 서식" 메뉴를 선택합니다.

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데이터 계열 서식 창에서 계열 옵션 탭으로 이동합니다. "계열옵션" 에서 "기본 축" "보조 축" 으로 변경합니다. 차트에 보조 축이 있지 않으면 오른쪽에 나타납니다. 선택한 계열은 오른쪽에 생긴 보조 축에 맞게 바의 크기가 정해 지고 바닥에 깔려 있던 항목은 왼쪽 축을 기준으로 막대 그래프를 다시 그립니다

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▼ 큰 계열을 보조 축으로 맞춘 결과는 다음과 같습니다. 작은 값의 계열과 큰 값의 계열이 차트 영역에 어울러졌습니다

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▼ 그런데 육안으로 봐서는 어느 계열이 보조축을 바라보는지 알 수가 없습니다. 이런 경우 계열 상단(막대 그래프 상단) 에 값을 표시하도록 데이터 레이블 을 추가하는 것입니다. 차트를 선택하면 차트 도구 > 디자인 탭이 나타납니다. 그리고 왼쪽 끝으로 가서 차트 요소 추가 리본 메뉴를 클릭합니다

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차트 요소 추가 > 데이터 레이블 > 안쪽 끝에 메뉴를 선택합니다

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▼ 그림처럼 계열에 값을 추가하면 어느 축을 기준으로 막대 그래프를 그렸는지 금방 알 수 있습니다

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Posted by 녹두장군

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