112회 ITQ 엑셀 기출문제 풀이 – 제2작업, 필터 및 서식 작업, 4부

112회 ITQ 엑셀 기출문제 풀이 – 제2작업, 필터 및 서식 작업, 4부

 

환경: Microsoft Excel 2010

 

기출문제 제2작업은 고급 필터와 표 서식 기능에 대한 사용 방법을 제대로 아는지 알아보기 위한 문제 입니다. 제2작업 문제의 1번 문제는 4부에서 설명하고 2번 표 서식은 5부에서 설명하도록 하겠습니다. 1번 문제에서 사용해야 되는 고급필터 기능은 특정 데이터 영역에서 자신이 원하는 값을 조건식으로 걸러 낼 수 있는 아주 유용한 기능입니다. 데이터를 가져오는 원본 영역의 값이 변화가 있으면 고급필터가 적용된 영역도 그에 맞게 값을 추출하게 됩니다.

 

¤ 문제 – [제2작업] 필터 및 서식(80점)

 

☞ “제1작업” 시트의「B4:H12」영역을 복사하여 “제2작업” 시트의「B2」셀부터 모두 붙여넣기를 한 후 다음의 조건과 같이 작업하시오.

 

≪조건≫

⑴ 고급필터 - 구분이 ‘부츠’이거나 당월 판매량이 ‘2,000’ 이상인 자료의 데이터만 추출하시오.

- 조건 위치 : 「B13」셀부터 입력하시오.

- 복사 위치 : 「B18」셀부터 나타나도록 하시오.

 

⑵ 표 서식 - 고급필터의 결과셀을 채우기 없음으로 설정한 후 ‘표 스타일 밝게 14’의 서식을 적용하시오.

 

¤ 해설

 

▼ 먼저 1번 문제를 풀기 위해 최초에 작성한 표가 있는 시트로 갑니다. 표에서 [상품코드]부터 [당월 판매량]까지 제목과 데이터를 복사합니다.

 

▼ 복사한 데이터를 붙여넣기 위해 시트를 하나 만듭니다. 만들어진 시트에서 B2 셀에 커서를 두고 Ctrl + V 를 눌러주세요.

 

⑴ 고급필터 - 구분이 ‘부츠’이거나 당월 판매량이 ‘2,000’ 이상인 자료의 데이터만 추출하시오.

- 조건 위치 : 「B13」셀부터 입력하시오.

- 복사 위치 : 「B18」셀부터 나타나도록 하시오.

 

▼ 문제 해설을 시작하겠습니다. 고급필터를 사용하기 전에 필터에 들어가는 조건 영역을 만들어야 합니다. 조건은 부등호 입니다. 당월 판매량 2000 이상이므로 식은 “>=2000” 와 같이 되겠죠. 위치는 B13 에 만듭니다.

 

 

▼ 조건을 만들었으니 이것을 이용해서 고급 필터를 만들어 데이터를 걸러내겠습니다. 고급 필터 리본 메뉴는 [데이터] 탭에 있습니다. 정렬 및 필터 그룹으로 가시면 [고급] 리본메뉴가 있습니다. 클릭해서 설정창을 띄웁니다.

 

▼ 고급 필터 설정창에서 제일 상단에 있는 두 가지 옵션 중 다른 곳에 데이터를 복사하기 위해 [다른 장소에 복사]를 선택합니다. 그래야 [복사 위치] 입력란이 활성화 됩니다. 문제에서 제시한 B18 에 걸러 낸 데이터를 표시하기 위해서는 복사 위치 입력란의 셀을 활성화 시켜야 합니다.

 

▼ 고급 필터 설정창에서 [목록 범위]에는 원본 데이터 영역을 지정합니다. 두 번째 조건 범위는 만든 조건 영역을 제목을 포함해서 지정합니다. 그런데 조건을 보시면 [구분]과 [당월 판매량]을 같은 행으로 배치했습니다. 이것은 AND 조건으로 두 제목에 해당하는 동일한 조건의 데이터를 골라 내게 됩니다.

 

▼ 위의 조건에 따른 결과는 AND 조건이기 때문에 값이 아무것도 없습니다. 아래 그림처럼 아무 값도 나타나지 않는 것입니다. 구분에서 부츠가 당월 판매량이 2000 이상인 데이터는 없는 것이죠. 문제에서 제시한 내용은 “부츠이거나 당월 판매량이 2000 이상”인 것입니다. 이것은 OR 조건을 말하는 것입니다.

 

▼ 둘 중에 하나만 포함하는 데이터를 가져오는 OR 조건은 아래 그림과 같이 다른 행에 위치 시키면 됩니다. 이렇게 조건을 변경한 후 고급 필터의 설정값을 다시 변경해 줍니다.

 

▼ 필터 조건을 OR 로 변경한 후 다시 검색하니 원하는 결과값이 나타나네요. 이렇게 문제를 잘 읽어서 조건이 OR 인지 AND 인지 잘 판단하셔야 합니다. 왜냐하면 전혀 다른 결과값이 나오기 때문입니다.

 

 

제2작업의 2번 문제는 5부에서 설명하도록 하겠습니다.