112회 ITQ 엑셀 기출문제 풀이 – 제3작업 피벗 테이블, 6부

112회 ITQ 엑셀 기출문제 풀이 – 제3작업 피벗 테이블, 6부

 

환경: Microsoft Excel 2010

 

이번에는 제3작업인 피벗 테이블을 다루는 문제입니다. 엑셀에서 가장 많이 사용하는 기능 중에 하나일 겁니다. 제1작업에서 만든 표를 바탕으로 데이터를 요약, 분석, 탐색하기 위한 용도로 피벗 테이블 기능을 이용합니다. 주로 데이터 또는 부분합을 통해 데이터를 분석하고 유사한 데이터의 수치를 비교하는데 아주 유용합니다.

 

¤ 문제

 

☞ “제1작업” 시트를 이용하여 “제3작업” 시트에 조건에 따라 ≪출력형태≫와 같이 작업하시오.

 

≪조건≫

⑴ 구분 및 회원가별 상품명의 개수와 당월 판매량의 평균을 구하시오.

⑵ 회원가를 그룹화하고, 레이블이 있는 셀 병합 및 가운데 맞춤으로 설정하시오.

⑶ 구분을 ≪출력형태≫와 같이 정렬하고, 빈 셀은 ‘**’로 표시하시오.

⑷ 행의 총합계를 지우고, 나머지 사항은 ≪출력형태≫에 맞게 작성하시오.

 

≪출력형태≫

 

 

¤ 해설

 

* 1번 문제에 대한 해설 입니다. 다음 문제는 7화에서 이어집니다.

 

▼ 먼저 제1작업에서 만든 표를 바탕으로 피벗 테이블을 추가해 보도록 하겠습니다. [삽입] 탭의 [표] 그룹으로 가서 [피벗 테이블] 리본 메뉴를 클릭합니다.

 

▼ 피벗 테이블 만들기 팝업창에서 첫 번째 입력 값인 [표 또는 범위 선택]을 문제에서 제시한 대로 B2 에서 H12인 당월 판매량까지 지정합니다. 그리고 새 워크시트를 만들어서 추가할 것인지, 기존에 만들어진 워크시트에 할 것인지 결정합니다.

 

▼ 아래 그림처럼 필더를 추가한 피벗 테이블이 만들어 졌습니다. 이제 문제에서 제시한 내용들을 하나씩 적용할 차례입니다.

 

⑴ 구분 및 회원가별 상품명의 개수와 당월 판매량의 평균을 구하시오.

 

▼ 제일 먼저 해야 될 것은 추가된 필드들을 아래 4가지 영역에 각각 배치를 해야 합니다. 완성된 샘플을 보시면 [구분]이 행 목록이 되고 [회원가]가 열이 됩니다. 그리고 두 레이블에 해당하는 상품명의 개수와 당월 판매량을 구해야 합니다. [구분]은 행 레이블에 넣고 [회원가]는 열 레이블에 마우스로 드래그 해서 넣습니다. 구해야 되는 두 값은 시그마 값에 추가합니다.

 

▼ 그런데 시그마 값에 추가한 당월판매량이 평균이 되어야 하는데 합계로 되어 있죠. 이것을 변경해 줘야 합니다. 화살표를 클릭하시면 팝업 메뉴에 [값 필드 설정]이라고 있을 겁니다.

 

▼ [값 필드 설정] 팝업창에서 합계로 되어 있던 요약 기준을 [평균]으로 변경해 줍니다. 그 외에도 아주 다양한 요약 기준들이 있죠.

 

▼ 이렇게 필드들의 배치가 끝나면 왼쪽 피벗 테이블의 모양이 바뀌게 됩니다. 아래 그림과 같이 “회원가” 가격이 열이 되고 상품명인 신발 목록이 행에 배치가 되었습니다. 그리고 계산은 상품명의 개수와 해당 상품명의 당월 판매량 평균을 구해서 보여 주고 있습니다.  

 

다음 7화에서 문제 해설이 이어집니다.