112회 ITQ 엑셀 기출문제 풀이 – 제3작업 피벗 테이블, 8부

112회 ITQ 엑셀 기출문제 풀이 – 제3작업 피벗 테이블, 8부

 

환경: Microsoft Excel 2010

 

이번에는 제3작업인 피벗 테이블을 다루는 문제입니다. 엑셀에서 가장 많이 사용하는 기능 중에 하나일 겁니다. 제1작업에서 만든 표를 바탕으로 데이터를 요약, 분석, 탐색하기 위한 용도로 피벗 테이블 기능을 이용합니다. 주로 데이터 또는 부분합을 통해 데이터를 분석하고 유사한 데이터의 수치를 비교하는데 아주 유용합니다.

 

¤ 문제

 

☞ “제1작업” 시트를 이용하여 “제3작업” 시트에 조건에 따라 ≪출력형태≫와 같이 작업하시오.

≪조건≫

⑴ 구분 및 회원가별 상품명의 개수와 당월 판매량의 평균을 구하시오.

⑵ 회원가를 그룹화하고, 레이블이 있는 셀 병합 및 가운데 맞춤으로 설정하시오.

⑶ 구분을 ≪출력형태≫와 같이 정렬하고, 빈 셀은 ‘**’로 표시하시오.

⑷ 행의 총합계를 지우고, 나머지 사항은 ≪출력형태≫에 맞게 작성하시오.

 

≪출력형태≫

 

 

¤ 해설

 

* 피벗 테이블 해설의 마지막 4번 문제입니다.

 

⑷ 행의 총합계를 지우고, 나머지 사항은 ≪출력형태≫에 맞게 작성하시오.

 

▼ 피벗 테이블을 만들게 되면 기본적으로 행 레이블의 전체 개수와 평균을 구해 줍니다. 아래 그림과 같이 데이터가 끝나는 지점에 표시가 되죠. 열 레이블도 전체 값을 구해서 표시합니다. 그런데 문제에서는 이런 행의 총합계 값을 제거하라고 하네요.

 

▼ 삭제는 열을 선택해서 Delete 키를 누르는 것이 아니라 옵션창에서 하게 됩니다. 레이블을 선택한 뒤 오른 마우스를 눌러 [피벗 테이블 옵션] 메뉴를 선택합니다.

 

▼ [피벗 테이블 옵션] 팝업창이 뜨게 되면 [요약 및 필터] 탭을 클릭해 줍니다. 그럼 페이지에 총합계란이 있습니다. 그 중 문제에서 제거하라는 것은 행의 총합계이므로 체크를 해제해 줍니다.

 

▼ 다음은 문제의 출력형태와 동일하게 맞추는 것입니다. 변경해야 될 값 중 하나는 숫자에 대한 서식입니다. 출력형태에 보시면 숫자들이 전부 정수로 되어 있습니다. 현재 소수점으로 되어 있는 데이터들을 한번에 정수로 바꿔 보겠습니다. 작업할 영역을 전부 선택 한 뒤 홈 탭의 표시형식으로 가서 천 단위 구분 기호인 쉼표(“,”) 를 클릭합니다.

 

▼ 그럼 바로 소수점이 없어지고 소수점 이하는 반올림이 됩니다. 그리고 천단위 구분 기호가 숫자에 바로 표시됩니다.

 

▼ 다음은 열 레이블과 행 레이블을 이름을 변경해야 합니다. [열]은 [회원가]로 [행 레이블]은 [구분]으로 변경해 줍니다.