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엑셀 조건부 서식을 이용해서 숫자 앞에 화살표 기호로 증감 표시하는 방법

 

 환경: Microsoft Excel 2010

 

주식처럼 이전 값보다 현재 값이 증가하거나 떨어졌다면 기호를 이용해서 상태를 표시해 준다면 한눈에 내용을 파악하는데 도움이 되겠죠. 이번에는 조건부 서식을 이용해서 값의 차액에 따라 화살표를 표시하는 방법에 대해 알아 보겠습니다. 그리고 사용자 지정을 이용해서 값의 색상을 바꿔 보겠습니다.

 

아래 예제는 가계부 데이터 입니다. 예상했던 비용과 실제 사용한 비용을 비교해서 차액을 계산했습니다. 차액이 마이너스이면 빨간색으로 표시하고 기호를 표시합니다. 그리고 플러스 이면 표시할 것입니다. 

엑셀 조건부 서식을 이용해서 숫자 앞에 화살표 기호로 증감 표시하는 방법

 

먼저 마이너스일 때 빨간색을 지정하기 위해 사용자 지정으로 갑니다. Ctrl + 1 을 눌러 사용자 지정 메뉴로 갑니다. 차액이 양수, 그러니까 참이면 ₩#,##0_) 형식이 적용되고 음수이면 “;” 세미콜론의 뒷부분인 [빨강](₩#,##0) 적용되게 됩니다.

 

₩#,##0_);[빨강](₩#,##0)

 

위의 형식을 적용한 결과 입니다. 다음은 화살표 기호를 넣기 위해 조건부 서식으로 가야겠죠.

엑셀 조건부 서식을 이용해서 숫자 앞에 화살표 기호로 증감 표시하는 방법

 

 

[홈탭 > 조건부 서식] 리본 메뉴를 클릭하게 되면 아이콘 집합 메뉴를 볼 수 있습니다. 아이콘 집합에서 화살표 아이콘을 선택합니다. 그러면 차액이 있는 셀에 화살표가 표현이 되는데 생각대로 안되어 있죠.

엑셀 조건부 서식을 이용해서 숫자 앞에 화살표 기호로 증감 표시하는 방법

 

규칙을 편집해서 제대로 만들어 보겠습니다. 조건부 서식에서 [규칙관리] 메뉴를 선택해서 대화상자를 띄웁니다. 그럼 방금 설정한 규칙이 보일 겁니다.

엑셀 조건부 서식을 이용해서 숫자 앞에 화살표 기호로 증감 표시하는 방법

 

규칙관리 대화상자에서 [규칙 편집] 버튼을 클릭합니다. 잘못 설정된 기준들을 바꿔서 원하는 형태로 적용하기 위함 입니다.

엑셀 조건부 서식을 이용해서 숫자 앞에 화살표 기호로 증감 표시하는 방법

 

[규칙 편집] 을 클릭하게 되면 대화상자가 뜨게 되는데 유형 선택은 이미 선택이 되어 있습니다. [셀 값을 기준으로 모든 셀의 서식 지정] 으로 되어 있으며 아이콘을 어떤 값일 때 적용할 지만 정하면 됩니다. 값이 동일해서 0 일때 표시되는 화살표 -> [ < 50] 입니다. 그리고 마이너스일 때 화살표 값은 [ < -50] 입니다. 종합해 보자면 50 보다 작고 -50 보다 크다면 -> 가 표시 되는 것입니다. -50 보다 작다면 표시되고 이 두 개에 해당하지 않는다면 가 표시되겠죠. 50 으로 값을 정한 이유는 특별한 이유가 있는 것은 아닙니다. 우리가 비용차액을 구할 때 50 보다 작은 값은 나올 수 없기 때문입니다. 요즘 돈을 100 단위로 계산하잖아요.

엑셀 조건부 서식을 이용해서 숫자 앞에 화살표 기호로 증감 표시하는 방법

 

또 다른 표현 방식이 있습니다. 위의 방법과 비교해 보시기 바랍니다.

 

엑셀 숫자 앞에 세모 기호 표시해서 증감 표현하는 방법


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Posted by 녹두장군

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