아웃룩(Outlook) 작업 범주로 관리하기

아웃룩(Outlook) 작업 범주로 관리하기

 

환경 : Microsoft Outlook 2010

 

관련있는 작업일정을 범주로 나누어서 관리하면 찾기도 쉽고 효율적일 것입니다. 메일, 일정에서 했던 색 범주를 적용해 작업일정을 분류해 보겠습니다.

 

▼ 작업리스트에서 오른쪽 끝에 보시면 깃발과 조그마한 박스가 있습니다. 색 범주를 지정하게 되면 흰색박스에 색이 들어가게 됩니다.

 

 

▼ 작업에 색 범주를 적용하기 위해서는 상단메뉴에서 홈탭 > 태그 > 범주 리본을 클릭합니다. 그럼 선택할수 있는 다양한 색의 범주가 나오게 됩니다. 그중 하나를 선택하게 되면 하얀색 박스에 색이 들어 가게 됩니다.

 

 

▼ 제목이나 색이 마음에 들지 않는다면 자신만의 색 범주를 만들수도 있습니다. 모든 범주를 클릭해서 대화상자를 띄웁니다. 새 범주에서 [새필드] 버튼을 클릭해서 입력하고자 하는 범주명과 색을 선택한후 추가 합니다.

 

 

▼ 메뉴에서 범주 목록으로 가시면 위에서 추가한 새 범주가 있는 것을 볼수 있습니다.

 

▼ 범주를 지정할때는 다중으로 선택이 가능합니다. 여러 범주에 포함되는 작업 일정도 있을수 있기 때문입니다. 다중으로 범주를 선택하게 되면 아래와 같이 표시가 됩니다. 깃발옆 색상표가 추가되고 상세 페이지 상단에도 동일한 색상들이 추가 됩니다.

 

 

▼ 범주별로 정렬해서 보고 싶을 때가 있을 겁니다. 진행사항이나 관련작업들이 무엇인지 확인하고 싶을 때 말이죠. 정렬을 위해서 보기탭 > 정렬로 갑니다. 정렬 박스안에 보시면 다양한 것들이 있죠. 그중 범주를 선택합니다.

 

 

▼ 그럼 아래 작업 리스트가 색 범주별로 정렬되는 것을 볼수 있습니다. 관련 있는 것들끼지 일목요연하게 볼수 있으므로 자주 사용합니다.