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아웃룩(Outlook) 작업 미리알림기능으로 작업내용 체크하기 |
환경 : Microsoft Outlook 2010 |
작업이 많아서 일일이 체크하기 힘들때는 작업미리알림 기능을 사용하면 편리 합니다. 일정이 긴 경우에는 중간에 한번씩 알려주는 것이 좋겠죠. 작업이 진행중이고 일정이 얼마 남지 않았다고 알려주는 것이죠.
▼ 알람기능을 사용하기 위해서는 일정리스트에서 깃발에 대고 오른 마우스를 클릭한후 [미리 알림 추가] 메뉴를 선택하시면 됩니다.
▼ [미리 알림 추가] 메뉴를 선택하게 되면 알람을 추가할수 있는 [사용자지정] 대화상자가 뜨게 됩니다. 미리알림을 체크하시고 시간을 정합니다.
▼ 알람소리가 마음에 드시지 않는다면 확성기 아이콘을 클릭합니다. 그리고 바꾸고 싶은 소리를 등록합니다. Wav 파일외에 MP3등은 등록해도 소리가 나지 않습니다.
▼ 미리 알림을 추가하게 되면 할일모음목록에서 일정제목 바로 옆에 종 아이콘이 추가 됩니다.
▼ 위와 같이 추가 하는 방법 외에 일정 상세 입력창에서 아래와 같이 입력하는 방법이 있습니다. 처음 작성할 때 입력해 두면 위에서 했던 것 처럼 추가하기 않아도 되겠죠.
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