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아웃룩(Outlook) 해당폴더 자동 보관기능으로 자료 안전하게 관리하기

 

환경 : Microsoft Outlook 2010

 

아웃룩에는 많은 폴더가 있습니다. 메일, 작업, 일정, 받은 편지함 보낸편지함등의 폴더를 한번에 자동보관하는 옵션과 개별적으로 보관장소와 기간을 설정할수 있습니다.

 

먼저 모든 폴더에 동일한 자동보관 옵션을 적용하는 방법입니다. 설정을 위해 파일탭 > 옵션으로 갑니다.

아웃룩(Outlook) 해당폴더 자동 보관기능으로 자료 안전하게 관리하기

 

고급 메뉴를 선택하시면 오른쪽에 [자동보관] 란이 나옵니다. 아래 [자동 보관설정] 버튼을 클릭합니다.

아웃룩(Outlook) 해당폴더 자동 보관기능으로 자료 안전하게 관리하기

 

 

기본값은 자동보관이 안되어 있습니다. 제일 상단에 있는 [시작할 때] 부분을 체크하시면 활성화 됩니다. 14일이 기본으로 설정되어 있는데 저는 7일로 했습니다. 그리고 내용에 보시면 언제 까지 보관하고 그 이후 파일은 삭제할것인지, 삭제하지 않고 정해놓은 폴더로 이동할것인지 등을 설정할 수가 있습니다. 여기에 설정한 내용은 모든 폴더에 적용됩니다.

아웃룩(Outlook) 해당폴더 자동 보관기능으로 자료 안전하게 관리하기

 

 

다음은 개별 폴더의 자동보관패턴을 적용해 보겠습니다. 폴더 목록을 보실려면 탐색기에서 [폴더] 를 선택합니다. 그럼 상단 탐색기에 모든 폴더 리스트가 나오게 됩니다. 업무, 일정, 메일등 모든 것이 있습니다.

아웃룩(Outlook) 해당폴더 자동 보관기능으로 자료 안전하게 관리하기

 

 

개별폴더중 일정 폴더의 자동 보관정보를 수정해 보겠습니다. [일정] 을 선택하고 오른 마우스를 눌러 속성을 클릭합니다.

아웃룩(Outlook) 해당폴더 자동 보관기능으로 자료 안전하게 관리하기

 

 

속성창에서 자동보관 탭을 클릭해 화면을 열면 기본설정으로 자동 보관을 하느냐? 아니면 사용자가 직접 정의한 폴더와 기간으로 저장하느냐를 선택할 수 있습니다.

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Posted by 녹두장군

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