아웃룩(Outlook) 작업 일정 관리 하기

아웃룩(Outlook) 작업 일정 관리 하기

 

환경 : Microsoft Outlook 2010

 

아웃룩에는 [작업] 관리 기능이 있습니다. 일정은 약속에 해당하고 [작업]은 해야할 일에 대한 내용과 시간관리를 할수있도록 해줍니다. 그래서 기능이 따로 분류 되어 있지만 입력내용은 일정과 비슷합니다. 차이가 있다면 기한과 우선순위, 완료율 등이 있습니다.

 

▶ 작업을 추가하기 위해 탐색기에서 [작업] 메뉴를 클릭합니다. 그리고 상단 새로만들기 그룹에서 [새 작업] 리본메뉴를 클릭하시면 됩니다.

 

 

▶ 제목과 내용을 입력하고 작업을 시작할 날짜와 종료날짜를 정합니다. 그리고 현재 상태가 시작했는지 아닌지 선택합니다. 우선순위와 완료율에 대한 값도 셋팅후 [저장후 닫기] 를 합니다.

 

▶ 그럼 할일 모음목록에 아래와 같이 추가됩니다.

 

▶ 이런 작업추가는 [일정] 에서도 가능합니다. 탐색기에서 [일정] 을 선택하시면 일정리스트 아래 작업란이 있을 겁니다. 위에서 추가한 작업 아래 클릭해보시면 입력할수 있는 에디터로 변경됩니다.

 

▶ 상세 내용을 입력하거나 기한을 정하고 싶다면 더블클릭해서 내용을 채워 [저장후 닫기] 하면 됩니다.

 

▶ 기한을 정할 때 드래그해서 정할수 있습니다. 주간별 일정화면을 엽니다. 그리고 작업을 드래그 해서 원하는 날짜에 가져 가면 시작부터 옮긴 곳의 날짜가 기한이 됩니다. 화살표로 주욱 그어지는 것이 아니라 마지막 날에 작업 제목이 표시 됩니다.