아웃룩(Outlook) 메모에 색 범주 지정해서 분류하기

아웃룩(Outlook) 메모에 색 범주 지정해서 분류하기

 

환경 : Microsoft Outlook 2010

 

일정에 색 범주를 주어서 그룹으로 관리 하였듯이 메모도 범주로 관리가 가능합니다. 색 범주로 묶어서 관리하면 메모를 종류별로 구분하기 쉽고 쉽게 내용을 찾을수 있을 것입니다.

 

▼ 저는 업무에서 프로젝트 별로 해당하는 메모에 색으로 범주를 묶었습니다. 그리고 집안에 대소사에 관련된 내용도 따로 묶었죠. 범주로 묶고자 하는 메모를 Ctrl 키로 여러 개 선택한 후 상단 범주메뉴를 선택해 색깔을 선택합니다. 

 

 

▼ 범주 메뉴를 이용하지 않고 메모에 대고 오른마우스를 클릭해 범주 > 생상선택 을 해도 됩니다

 

 

▼ 이렇게 색깔별로 범주를 선택했는데 보기가 좋지 않아 색상별로 정렬을 하고 싶을 때는 정렬 메뉴를 사용하면 됩니다. 기본적으로 메모를 만든 날짜 별로 정렬이 되어 있을 겁니다. 정렬메뉴를 사용하기 위해 오른마우스를 클릭합니다.

 

 

▼ 정렬 대화상자에 보시면 첫째기준으로 색값이 있습니다. 콤보박스에서 [색] 을 선택해고 확인을 누르면 범주로 색을 입힌 순서대로 메모가 정렬 될 것입니다.

 

 

▼ 기존에 제공하는 색상이 아닌 새로운 범주를 추가해 보도록 하겠습니다. 범주 > 모든 범주 를 클릭합니다.

 

 

▼ 색 범주대화상자에서 [새 필드] 를 선택합니다. 그럼 새로운 범주를 만들수 있는 창이 뜨게 되는데 색상과 이름을 정한후 닫습니다.

 

 

▼ 방금 만든 새 범주가 추가 되어 있는 것을 볼 수 있습니다. 이렇게 새로운 범주를 만들어 분류를 해 두면 더 편리 하게 이용이 가능하겠죠.