엑셀 Excel 빈셀, 공백 셀 찾아서 정리하기, 영역에 빈 셀 행, 열 삭제 하기

 

환경: Microsoft Excel 2013

 

다른 곳에서 데이터를 가져오거나 작업 중에 빈 셀이 있을 때 일일이 삭제해야 된다면 엄청난 노가다 입니다. 이것을 간단하게 해결할 방법이 있습니다. 여러 가지 방법 중에서 비어 있는 셀만 선택하고 지우면 셀이 속한 행과 열을 한번에 삭제하는 것입니다. 이것은 특정 값이 없는 데이터를 제거하고 싶을 때 많이 사용합니다. 전체 바꾸기로 특정 값을 공백으로 전환한 후 한번에 삭제할 수 있기 때문입니다. 

 

아래 샘플은 참가 여부가 결정된 사람과 그렇지 않은 사람을 구분한 데이터 입니다. 불참하는 사람들의 셀은 빈 셀입니다. 이 사람들의 정보를 삭제하기 위해 일일이 행을 선택해서 삭제하는 노가다를 할 필요는 없습니다. 데이터가 많지 않으면 상관없지만 양이 많으면 시간 낭비입니다.  

엑셀 Excel 빈셀, 공백 셀 찾아서 정리하기, 영역에 빈 셀 행, 열 삭제 하기

 

먼저 한번에 삭제를 위해서는 비어 있는 셀을 선택해야 합니다. 일일이 마우스로 지정하지 않아도 됩니다. [편집] [찾기 및 선택] 리본 메뉴의  [이동 옵션] 메뉴를 클릭합니다. 

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[이동 옵션] 팝업창에서 여러 옵션 중 [빈 셀]을 선택합니다. 이 옵션은 선택한 영역에 비어 있는 셀을 한번에 선택해 줍니다. 확인을 누르고 창을 닫으면 비어 있는 셀의 색상이 회색으로 바뀝니다. 

엑셀 Excel 빈셀, 공백 셀 찾아서 정리하기, 영역에 빈 셀 행, 열 삭제 하기


이제 셀이 선택되었으니 삭제해야겠죠. 삭제는 [] 그룹에 있습니다. [삭제] 리본 메뉴를 클릭하시면 4가지 메뉴를 볼 수 있습니다. 기본 옵션인 셀 삭제는 선택된 셀만 삭제할 수 있습니다. 이번 샘플의 목적은 행 전체를 삭제하는 것입니다. 그래서 [시트 행 삭제]를 선택합니다. 

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 그림은 [시트 행 삭제]를 눌렀을 때 결과 입니다. 참가 여부가 표시되어 있지 않은 행 자체를 삭제 했습니다.

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Posted by 녹두장군