엑셀 Excel 데이터 유효성 검사로 잘못 입력된 데이터 찾는 방법

 

환경: Microsoft Excel 2013

 

데이터 유효성 검사는 아주 다양한 기능들을 가지고 있습니다. 그 중 하나가 사용자 기준에 맞지 않는 데이터들을 한번에 찾을 수 있다는 것입니다. 다른 곳에서 복사해 온 데이터들을 검증할 때 많이 이용하는 방법입니다. 삭제하지 않고 어느 데이터가 잘못 입력이 되었는지 셀에 표시만 할 것입니다. 

 

 예제는 지정한 범위에서 80점 이하에 해당하는 점수를 받은 사람을 찾는 것입니다. 영역을 선택하고 [데이터] > [데이터 도구] > [데이터 유효성 검사] 리본 메뉴를 클릭합니다.

엑셀 Excel 데이터 유효성 검사로 유효하지 않는 데이터 표시하는 방법

 

[데이터 유효성 검사] 대화상자에서 제한 대상을 정수로 선택합니다. 그리고 제한 방법에서 부등호를 선택하고 최소값을 입력합니다

엑셀 Excel 데이터 유효성 검사로 유효하지 않는 데이터 표시하는 방법

 


확인을 눌러 창을 닫습니다. 바로 결과는 나타나지 않으며 한번 더 메뉴를 클릭해야 합니다. [데이터] > [데이터 유효성 검사] 란으로 가서 오른쪽 끝에 화살표 아이콘을 클릭합니다. 그리고 하위 메뉴 중 [잘못된 데이터]를 선택합니다

엑셀 Excel 데이터 유효성 검사로 유효하지 않는 데이터 표시하는 방법

 

[잘못된 데이터] 리본 메뉴를 클릭하는 순간 입력한 조건에 해당하는 데이터에 타원 형태로 표시를 됩니다

엑셀 Excel 데이터 유효성 검사로 유효하지 않는 데이터 표시하는 방법

 

이제 유효성 검사 표시를 없애겠습니다. 데이터 유효성 검사에서 [유효성 표시 지우기] 클릭합니다. 이렇게 데이터 유효성 검사는 입력하기 전 데이터뿐만 아니라 이미 있던 데이터도 조건에 해당하는 데이터를 찾을 수 있습니다

엑셀 Excel 데이터 유효성 검사로 유효하지 않는 데이터 표시하는 방법



Posted by 녹두장군