엑셀(Excel) 구글문서 도구에서 작업하는 방법

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엑셀(Excel) 구글문서 도구에서 작업하는 방법

 

환경: Microsoft Excel 2013

 

구글 문서도구에는 워드프로세스, 스프레드시트, 프레젠테이션 3가지 서비스가 있습니다. 우리에게 익숙한 마이크로소프트 오피스에 비교하자면 워드프로세스(워드), 스프레드시트(엑셀), 프레젠테이션(파워포인트) 와 같습니다. 구글 문서도구의 가장 큰 장점은 유료 프로그램인 오피스가 없어도 작업이 가능하다는 것입니다. 인터넷만 연결되어 있으면 자신의 컴퓨터에 엑셀이 설치되어 있지 않아도 작업하고 다시 내려 받을 수 있습니다.

 

구글 검색 사이트로 가서 오른쪽 상단에 제품 목록 버튼을 클릭합니다. [문서]를 클릭해서 구글 문서도구 사이트로 이동합니다.

http://docs.google.com

엑셀(Excel) 구글문서 도구에서 작업하는 방법

 

엑셀 작업을 위해서는 스프레드시트로 이동해야 합니다. 오른쪽 상단에 [더보기] 아이콘을 클릭해서 메뉴를 띄운 후 [스프레드시트]를 선택합니다

엑셀(Excel) 구글문서 도구에서 작업하는 방법

 

스프레드시트로 이동한 후 컴퓨터에 있는 엑셀 파일을 올리기 위해 오른쪽 상단에 폴더 아이콘을 클릭합니다

엑셀(Excel) 구글문서 도구에서 작업하는 방법

 


파일 열기 팝업창이 뜨면 오른쪽 끝에 있는 업로드 탭으로 이동합니다. 그리고 로컬에 엑셀 파일을 드래그해서 네모난 공간으로 옮깁니다. 엑셀 파일은 자동으로 구글 문서도구 서버에 올라 갑니다

엑셀(Excel) 구글문서 도구에서 작업하는 방법

 

그림처럼 로컬에서 올린 엑셀 파일이 열렸습니다. 이제 작업을 진행하시면 됩니다. 구글 문서도구에 올라간 파일은 필요에 따라 다양한 방법으로 공유가 가능합니다. 그 중 하나가 웹 페이지를 통해 작업 내용을 확인할 수 있다는 것입니다. 링크만 알고 있다면 말이죠. 상단 메뉴에서 [파일] > [웹에 게시] 메뉴를 선택합니다

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웹에 게시 팝업창에서 무엇으로 공유할 것인지 선택합니다. 저는 웹페이지로 설정했습니다. 다음은 [게시] 버튼을 누릅니다

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두 번째 화면에서는 공유 문서의 웹 페이지 주소가 나옵니다. 이 주소로 접속하면 작업한 문서 내용을 바로 확인할 수 있습니다. 페이스북, 트위터와 같은 SNS 에 붙여넣어서 공유하는 것도 가능하겠죠

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그림처럼 만들어진 주소로 접속하면 구글 문서도구에서 작업한 내용을 확인할 수 있습니다

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다음은 작업과 설정이 끝난 파일을 자신의 컴퓨터에 다운받아 보겠습니다. [파일] > [다른 이름으로 다운로드] > [Microsoft Excel] 메뉴를 선택합니다

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Posted by 녹두장군