MS 워드 문서 합치기, 협업 중 여러 문서 한번에 합치는 방법

MS 워드 문서 합치기, 협업 중 여러 문서 한번에 합치는 방법

 

 환경: Microsoft Word 2010

 

여러 명이 작업하는 프로젝트에서 문서작업은 나눠서 하는 경우가 많죠. 나중에 취합해야 하는데 일일이 열어서 복사한 후 붙여넣기 할 수 없잖아요. 그런 경우 다양한 문제점이 발생하게 됩니다. 그래서 워드에서는 문서를 합칠 수 있도록 개체 합치기 기능을 제공하고 있습니다. 서식은 이전 파일에 있던 대로 유지 됩니다.

 

▼ 다른 워드파일 삽입을 위해 [삽입]탭의 [텍스트]그룹으로 갑니다. 개체 리본 메뉴를 클릭하게 되면 두 개의 서브 메뉴가 나타납니다. 이중 파일의 텍스트를 클릭하시면 됩니다. 

 

▼ 파일 추가 대화상자에서 병합하고 싶은 파일을 선택합니다. 그럼 아래 그림과 같이 간단하게 내용이 추가 됩니다. 서식은 이전 파일에 있던 내용 그대로 유지 됩니다. 그런데 파일 내용 일부만 가져오는 방법은 없을 까요? 문서 작성했다고 모두 넣는 것 보다 지정한 일부만 가져올 수 있다면 활용도가 높겠죠.

 

문서 일부분만 가져오는 방법

 

▼ 가져올 문서로 가서 책갈피를 설정해야 합니다. 병합할 영역을 드래그해서 선택한 후 삽입탭의 책갈피 리본 메뉴를 클릭합니다. 특정 위치가 아니라 복사하고자 하는 영역 전체를 책갈피로 설정해야 합니다.

 

 

▼ 책갈피 추가 대화상자에서 이름을 넣고 오른쪽 상단에 있는 추가 버튼을 클릭합니다. 창을 닫고 책갈피로 설정한 영역을 가져올 문서로 갑니다. 

 

▼ 문서에서 다시 개체 추가를 위해 파일 추가 대화상자를 띄웁니다. 대화상자에 보시면 하단에 [범위] 라고 있습니다. 엑셀일 때는 시트명, 워드일때는 책갈피에 해당하는 영역을 가져올 수 있도록 입력란을 제공합니다. 가져올 영역의 책갈피 명을 입력합니다. 그리고 삽입 버튼을 클릭합니다.

 

▼ 아래 그림과 같이 이전 워드파일에서 책갈피 영역만 가져왔습니다. 이렇게 특정 영역만 가져오는 방법에 대해 알아 보았습니다.