MS 워드 데스크톱에서 작성한 파일 스마트폰에서 확인하기, OneDrive 이용

MS 워드 데스크톱에서 작성한 파일 스마트폰에서 확인하기, OneDrive 이용

 

환경: Microsoft Word 2013

 

오피스 2013 부터는 클라우드 서비스와 쉽게 연결해서 작업할 수 있는 환경을 제공하고 있습니다. 마이크로소프트 클라우드는 OneDrive 입니다. 기본적으로 4GB 정도 제공하고 있기 때문에 문서를 관리하기에는 충분합니다. 클라우드 서버 OneDrive 를 이용하면 기기에 국한되지 않고 작업할 수 있는 장점이 있습니다. 예를 들어 어제 작업해서 보낸 내용에 문제가 있어서 바로 수정해야 되는데 출장 때문에 밖에 나와 있는 경우 어떻게 처리 해야 될까요? 손에 들고 있는 것은 스마트폰 밖에 없는데 말이죠. 만약 작업 문서가 OneDrive 에 올라가 있다면 스마트폰으로 워드 앱을 다운받아 작업 내용을 수정할 수 있습니다. 오늘은 어떻게 PC 와 스마트폰간에 문서를 공유해서 사용하는지 알아 보도록 하겠습니다.

 

▼ 워드를 실행하고 [파일] 탭 > [계정] 메뉴를 선택하시면 오른쪽 화면에 OneDrive 와 연결할 수 있는 옵션이 나타납니다. 마이크로소프트 계정으로 로그인해서 접속 상태로 만듭니다.

 

▼ 이제 작업한 내용을 PC 가 아닌 OneDrive 에 바로 올려 보도록 하겠습니다. 브라우저로 클라우드에 접속해서 파일을 올리지 않아도 됩니다. [다른 이름으로 저장] 메뉴를 선택하면 오른쪽 화면에 OneDrive 서버의 저장 경로가 나타납니다. 이제 작업과 동시에 저장은 OneDrive 서버에 되는 것이죠. 

 

▼ 오피스 업로드 센터에서 업로드 여부를 확인할 수 있습니다. 

 

◎ 스마트폰에서 OneDrive 에 올린 문서 열기

 

▼ 다음은 PC 에서 올린 문서를 스마트폰에서 열어 보겠습니다. 스마트폰에서는 문서 작업을 위해 여는 것이겠죠. 우선 워드 앱을 다운 받아야 합니다. 워드 앱을 실행하면 오른쪽 상단에 로그인 상태가 나옵니다. OneDrive 에 올라가 있는 문서를 바로 다운받아 수정하려면 로그인을 해야 합니다. 

 

▼ [로그인] 버튼을 누르면 로그인 할 수 있는 화면으로 이동합니다. 

 

▼ 로그인에 성공하면 최근 항목에 날짜 별로 OneDrive 에 올라가 있는 문서들을 보여 줍니다. PC 에서 올린 문서를 클릭합니다. 그럼 바로 편집 화면으로 넘어가게 됩니다. 이제 미흡했던 부분을 직접 수정하시면 되겠죠.