엑셀 Excel 페이지 나누기 미리 보기로 인쇄 영역 조절하기

엑셀은 워드처럼 작업 페이지를 인쇄 모양으로 만들 수가 없습니다. 그래서 페이지 나누기 기능을 이용해 자신이 작성한 내용이 페이지를 벗어나는지 파악해야 합니다. 페이지를 벗어나면 프린트할 때 잘리기 때문에 인쇄 영역을 감안하는 것이 좋습니다. 하지만 인쇄 라인을 넘더라도 한 페이지 안에 들어오도록 조절하는 방법도 있습니다.

 

 

 

▼ 먼저 페이지에서 인쇄 라인을 미리 보려면 [보기] 탭 > [페이지 나누기 미리 보기] 리본 메뉴를 클릭합니다. 그림처럼 파란색 라인으로 첫 페이지에 인쇄되는 내용을 표시합니다.

 

▼ 다시 기본 페이지로 넘어오면 전에 없던 점선 라인이 그려져 있습니다. 이것이 인쇄 페이지 구분 라인입니다. 라인을 넘어간 데이터는 인쇄할 때 잘립니다. 

 

▼ 하지만 작업하다가 첫 페이지에 표시할 내용이 많아 페이지 라인을 넘어가도 크게 걱정하지 마세요. [페이지 나누기 미리 보기] 로 가서 파란색 라인을 끌어 끝으로 옮기면 됩니다. 그렇게 하면 벗어난 영역도 한 페이지에 표시할 수 있습니다. 단, 한 페이지에 몰아 넣는 만큼 내용들이 작아 집니다. 글자 폰트와 개체들이 줄어 들기 때문에 감안해서 작업하셔야 합니다.

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 첫 페이지부터 원하는 페이지 번호 매겨서 시작하기 ▶ 엑셀 Excel 페이지 레이아웃 기능으로 한 페이지 인쇄하기 ▶ 엑셀 Excel 인쇄페이지 마다 제목 행을 헤더에 추가해서 인쇄기 ▶ 엑셀 Excel 페이지를 나누는 점선 없애기 ▶ 엑셀 Excel 인쇄할 때 시작 페이지 번호 임의로 지정해 주기

 

 

 

▼ 아래 그림처럼 인쇄 영역을 벗어난 셀 바깥으로 옮겼습니다.

 

▼ [파일] > [인쇄] 로 가서 확인해 보겠습니다. 실제로 벗어난 열이 인쇄할 때 나타나는지 말이죠. 아래 그림처럼 벗어났던 열이 보이네요. 만약 인쇄 영역을 조절하지 않았다면 열도 보이지 않고 전체 페이지 번호도 1이 아닌 2가 되었겠죠.

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 첫 페이지부터 원하는 페이지 번호 매겨서 시작하기 ▶ 엑셀 Excel 페이지 레이아웃 기능으로 한 페이지 인쇄하기 ▶ 엑셀 Excel 인쇄페이지 마다 제목 행을 헤더에 추가해서 인쇄기 ▶ 엑셀 Excel 페이지를 나누는 점선 없애기 ▶ 엑셀 Excel 인쇄할 때 시작 페이지 번호 임의로 지정해 주기