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엑셀 Excel 데이터 유효성 검사로 글자수 길이 제한하는 방법

엑셀(Excel)/Excel

엑셀 Excel 데이터 유효성 검사로 글자수 길이 제한하는 방법

 

환경: Microsoft Excel 2013

 

엑셀의 데이터 유효성 검사에는 많은 기능들이 있습니다. 그 중에서 사용자의 실수를 줄이기 위해 텍스트 길이를 제한하는 기능은 아주 유용하며 자주 사용되고 있는 기능입니다. 텍스트 길이 제한 기능은 다양한 연산자 조합을 통해 여러가지 경우에 수를 대처할 수 있습니다. 오늘은 그 사용법에 대해 알아 봅니다.

 

글자수 제한을 위해서는 데이터 유효성 검사 설정창을 띄워야 합니다. [데이터] > [데이터 도구] 그룹 > [데이터 유효성 검사] 리본 메뉴를 클릭합니다.

엑셀 Excel 데이터 유효성 검사로 글자수 길이 제한하는 방법

 

[데이터 유효성] 팝업창에서 [설정] 탭으로 이동합니다. 먼저 [제한 대상]을 설정해야 하는데, 콤보박스를 클릭해서 [텍스트 길이]를 선택합니다

엑셀 Excel 데이터 유효성 검사로 글자수 길이 제한하는 방법

 

다음 설정은 [제한 방법]입니다. 제한 방법은 다양합니다. 여러 연산자 중 하나를 선택하고 바로 아래 조건을 입력하면 됩니다. 저는 제한 방법을 “=” 으로 설정했습니다. 그리고 바로 아래 길이 값을 7 로 넣었습니다. 그럼 데이터 유효성이 적용된 셀에는 설정한 텍스트 길이 값 7 자리만 허용이 되겠죠. 그 이상이거나 이하면 입력을 못하게 됩니다

엑셀 Excel 데이터 유효성 검사로 글자수 길이 제한하는 방법

 

그림처럼 7 자리가 텍스트를 입력하고 Enter 를 누르게 되면 잘못된 입력값이라는 메시지 창이 뜹니다. 이런 식으로 사용자의 실수를 사전에 막는 것이죠. 이 기능은 주로 자리수가 정해진 값을 입력 받을 때 이용합니다. 예를 들어 주민번호나 전화번호 같은 것이겠죠

엑셀 Excel 데이터 유효성 검사로 글자수 길이 제한하는 방법

Posted by 녹두장군

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