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엑셀 Excel 데이터 유효성 검사로 생산 제품 코드값 검증하기

엑셀(Excel)/Excel
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데이터 유효성 검사는 아주 다양한 곳에 이용할 수 있습니다. 그 중 하나가 코드값 검증 입니다. 생산된 제품 코드가 규칙에 따라 제대로 입력이 되었는지 검증해 볼 수 있는데 사용자의 입력 실수를 미연에 방지할 수 있어서 많이 이용되고 있습니다. 이것이 가능한 이유는 데이터 유효성 검사에 수식을 입력할 수 있기 때문입니다. 설정한 영역에 입력된 데이터가 수식을 적용했을 때 false 로 판단되면 에러가 발생하고 입력이 안됩니다. 그리고 오류 메시지와 설명 메시지를 통해 규칙에 대한 설명을 할 수 있으므로 사용자가 제대로 된 값을 입력할 수 있도록 유도할 수 있습니다.

 

 

샘플에서 코드값 검증을 위한 규칙은 다음과 같습니다. 문자열의 제일 앞은 알파벳 C 가 들어가야 하고 총 코드 길이값은 3자리이며, C 문자 뒤부터는 숫자가 되야 합니다. 해당 규칙을 지키지 않은 데이터를 입력하게 되면 오류가 나고 입력을 할 수 없게 됩니다. 먼저 검증을 위해 코드값이 들어갈 셀을 선택합니다. 그리고 [데이터] > [데이터 도구] 그룹 > [데이터 유효성 검사] 리본을 클릭합니다.

엑셀 Excel 데이터 유효성 검사로 생산 제품 코드값 검증하기

 

코드 검증을 위한 식은 다음과 같습니다. 제일 앞에 있는 AND 함수는 true/false 를 판단합니다. AND 는 인수에 입력된 3가지 식이 모두 참이 되어야 true 되고 하나라도 거짓이면 false 가 되겠죠. 인수로 들어간 3개의 식에 대한 설명입니다.

 

=AND(LEFT(B3)="C",LEN(B3)=4,ISNUMBER(VALUE(RIGHT(B3,3))))

 

l  LEFT(A2)="C" 첫 글자가 C 알파벳이면 참을 반환합니다.

l  LEN(A2)=4  문자열의 길이가 4 이면 참을 반환합니다.

l  ISNUMBER(VALUE(RIGHT(A2,3))) RIGHT 함수를 이용해서 오른쪽부터 3자리를 잘라 VALUE 함수를 이용해서 문자를 숫자로 바꿉니다. 결과가 숫자인지 아닌지  ISNUMBER 함수 판단합니다. 숫자이면 참을 반환하겠죠.

 

 

설정 탭으로 이동한 뒤 제한 대상을 [사용자 지정]으로 선택합니다. 사용자 지정은 직접 수식을 만들어서 적용할 수 있는 옵션입니다. [수식] 란에 위에서 만든 식을 입력합니다

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다음은 [설명 메시지][오류 메시지]를 입력해야 합니다. 규칙을 정했으면 반드시 사용자에게 설명할 필요가 있기 때문입니다. 어떤 값을 넣어야 오류가 나지 않는지 설명 메시지 란에 입력합니다

엑셀 Excel 데이터 유효성 검사로 생산 제품 코드값 검증하기

 

모든 설정 작업이 끝났다면 창을 닫고 확인해 봐야겠죠. 데이터 유효성 검사가 적용된 셀에 코드값을 넣어 보았습니다. 입력한 C12 는 뒤에 숫자가 2자리 이므로 오류가 나겠죠. 그림과 같이 오류 메시지가 뜬다면 제대로 적용된 것입니다

엑셀 Excel 데이터 유효성 검사로 생산 제품 코드값 검증하기

 

마지막에 첫 번째 셀에 적용한 내용을 다른 셀에도 적용하기 위해서 셀 자동 채우기 점을 드래그합니다. 그럼 드래그한 셀에 적용된 수식의 셀 번호가 자동으로 증가하게 합니다. 그럼 첫 번째 셀에 적용한 규칙을 선택한 모든 셀에 자동으로 적용이 됩니다

엑셀 Excel 데이터 유효성 검사로 생산 제품 코드값 검증하기

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Posted by 녹두장군

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