엑셀 Excel 파일을 저장할 때 97-2003 형식으로 항상 저장하기

항상 사람들은 최신 버전의 엑셀만 사용한다고 생각하는 경향이 있습니다. 그래서 아무 생각 없이 확장자가 2007, 2010 버전의 .xlsx 파일을 전달하게 되는데, 개인이 아닌 회사에서는 라이선스 문제로 2007 이하 버전을 사용하는 곳이 종종 있습니다. 이때 확장자를 xlsx 로 저장해서 전달하게 되면 열지 못하겠죠. 아직 2007 이하 버전인 97 ~ 2003 을 쓰시는 분들을 위해 xlsx 가 아닌 xls 로 저장하는 방법에 대해 알아 보겠습니다.

 

 

▼ 파일을 저장할 때 파일 형식을 변경하려면 [다른 이름으로 파일 저장]을 해야 합니다. 대화상자 하단에 파일 형식 박스를 클릭하면 기본으로 설정된 xlsx 가 아닌 아래 버전 xls 로 변경할 수 있습니다. 그런데 매번 xls 로 저장해야 하는 상황이라면 불편할 수 밖에 없습니다. 기본 파일 형식이 xls 로 지정하는 방법은 없을까요?

 

▼ 기본 파일 형식을 변경하기 위해 파일 탭 > 옵션 메뉴를 클릭합니다. 

 

 

 

 

▼ 엑셀 옵션 대화상자의 왼쪽 메뉴 목록에서 저장을 선택합니다. 그리고 오른쪽 화면으로 가시면 [통합 문서 저장] 섹션에 [다음 형식으로 파일 저장] 옵션을 볼 수 있습니다.  해당 옵션을 어떤 것으로 선택하느냐에 따라 기본 파일 형식이 지정되는 것입니다. 콤보박스를 클릭해서 Excel 97-2003 통합문서를 선택합니다.

 

▼ 제대로 변경이 되었는지 확인해 봐야겠죠. 엑셀 옵션창을 닫고 문서를 저장하기 위한 [다른 이름으로 저장] 메뉴를 클릭합니다. 기본 파일 형식이 Excel 97-2003 통합 문서로 되어 있으면 설정이 제대로 된 것입니다. 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 파일 형식 및 확장명이 일치하지 않습니다. 메시지 해결하기 ▶ 엑셀 Excel 파일 저장하기 위한 기본 파일 형식 변경하기 ▶ 엑셀 Excel 다른 이름으로 저장하는 단축키의 종류와 파일 형식 바꾸기 ▶ 엑셀 Excel 파일이 손상되어서 열리지 않을 때 조치하기 ▶ 엑셀 Excel 자주 사용하는 서식 파일 관리로 작업 효율을 올려 보자.