따로 떨어진 두 데이터들의 값이 거의 같고 일부만 틀릴 경우 다른 값들을 찾고 싶을 때 어떤 방식이 효율적일까요? 데이터 수가 적다면 눈으로 찾아도 되지만 양이 많으면 쉽지 않습니다. 이런 경우 엑셀의 이동 옵션에서 [동일 행/열에서 값이 다른 셀]을 이용하면 한번에 모든 데이터를 찾아 낼 수 있습니다. 비교 대상인 행과 열의 개수는 상관 없고 첫 번째 행과 열을 기준으로 다름을 표시합니다. 찾아낸 데이터가 회색이라 잘 구분이 안 간다면 셀의 색상을 변경해 주면 되겠죠.
▼ 먼저 비교할 값들이 있는 영역을 선택합니다. 그리고 [홈] 탭 > [편집 그룹] > [찾기 및 선택] 리본 메뉴의 서브 메뉴 목록에서 [이동 옵션]을 선택하세요.
▼ 이동 옵션 대화상자가 뜨면 화면에 [동일한 행에서 값이 다른 셀]과 [동일한 열에서 값이 다른 셀] 항목이 있습니다. 비교 대상인 행과 열에 따라 옵션을 선택해 줍니다.
▼ 제대로 찾아 지는지 확인해 보겠습니다. 그림은 행에 있는 데이터를 비교하는 샘플입니다. 영역이 선택된 상태에서 [동일 행에서 값이 다른 셀을 체크] 하고 확인을 누릅니다. 첫 번째 B열을 기준으로 C열에 다른 값을 회색으로 칠했습니다. 제대로 찾았네요.
▼ 찾은 데이터를 좀더 보기 쉽게 배경색을 바꿔 보겠습니다. 다른 곳을 클릭하게 되면 멀티 선택된 셀 영역은 사라집니다. 그 전에 색상 변경 리본 메뉴로 가서 구분하기 쉬운 색으로 지정합니다. 그럼 멀티 선택된 영역의 색은 한번에 변경됩니다.
▼ 다음은 [동일 열에서 값이 다른 셀] 옵션으로 B열과 C열에서 다른 값들을 찾아보았습니다. 이것도 행에서 찾은 것과 같이 다른 값들은 회색으로 표시가 됩니다. 비교 대상은 첫 번째 행의 값입니다.
※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀(Excel) 조건부 서식으로 두 열을 비교해서 차이점 찾아보기 ▶ 엑셀 Excel 문자열끼리 비교할 때 사용하는 EXACT 함수에 대해 알아 볼까요 ▶ 엑셀 Excel 같은 행에 값이 변경된 셀만 한번에 찾는 방법 ▶ 엑셀 Excel 중복 값 찾기 COUNTIF 함수 와 조건부 서식 이용하기 |
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