엑셀 Excel 중복되는 내용 자동으로 입력하기

엑셀을 사용하다 보면 반복적으로 같은 내용을 입력하는 경우가 많습니다. 예를 들어 부서명, 날짜, 제품명 등 같은 데이터를 여러 셀에 계속 입력하는 건 꽤나 번거로운 일입니다. 이 컨텐츠에서는 중복되는 내용을 더 빠르고 자동으로 입력할 수 있는 엑셀 기능들을 소개합니다. 작업 속도를 높이고 실수를 줄이는 데 도움이 되는 팁들이니, 문서 작업이 많은 분들께 특히 유용할 것입니다.

 

1. 셀 자동 채우기 기능 사용하기

자동 채우기는 엑셀에서 가장 간편하게 중복된 내용을 입력할 수 있는 기능입니다. 같은 내용을 여러 셀에 반복 입력해야 할 때, 해당 셀을 선택하고 셀 오른쪽 아래의 작은 점(핸들)을 아래로 끌어당기면 자동으로 복사됩니다. 이 기능은 숫자, 텍스트, 날짜 등 다양한 형태의 데이터를 동일하게 반복 입력할 때 유용합니다.

 

2. 바로 위 셀 내용 복사하기 (Ctrl + D)

같은 데이터를 바로 위 셀과 동일하게 입력하고 싶을 때는 단축키 Ctrl + D를 사용할 수 있습니다. 원하는 셀을 선택한 뒤 Ctrl + D를 누르면 위의 셀 내용을 그대로 복사해줍니다. 이 방법은 특히 표 형식의 데이터 입력 시, 같은 항목을 빠르게 채울 수 있어서 작업 시간을 크게 줄일 수 있습니다.

 

3. 여러 셀에 동일한 내용 입력하기

같은 값을 여러 셀에 한 번에 입력하는 방법도 있습니다. Ctrl 키를 누른 채로 여러 셀을 마우스로 선택한 후, 내용을 한 번 입력하고 Ctrl + Enter를 누르면 선택된 모든 셀에 동일한 내용이 한꺼번에 입력됩니다.

예를 들어 '마케팅부'라는 텍스트를 10개의 셀에 입력해야 할 경우, 이 방법을 사용하면 단 1회 입력으로 해결됩니다.

 

4. 데이터 유효성 검사로 목록 만들기

중복 데이터를 직접 입력하지 않고 선택해서 입력하고 싶다면 데이터 유효성 검사를 이용한 목록 기능이 좋습니다.
입력할 셀을 선택한 후, ‘데이터’ 탭 > ‘데이터 유효성 검사’ > ‘목록’을 선택하고 값을 지정하면 드롭다운으로 선택할 수 있게 됩니다.

예를 들어 부서명을 '영업부, 개발부, 총무부' 중에서 선택하게 설정하면, 클릭 한 번으로 입력이 가능해지고 실수도 줄일 수 있습니다.

 

요약 정리

엑셀에서 반복 입력을 줄이기 위한 방법은 다양합니다. 자동 채우기, 단축키 Ctrl + D, Ctrl + Enter, 드롭다운 목록, 수식 자동화까지 사용자의 작업 패턴에 따라 선택해 활용할 수 있습니다. 이 컨텐츠에서 소개한 방법들을 활용하면 엑셀 작업이 훨씬 빠르고 실수 없이 처리될 수 있으니, 업무에 바로 적용해보시기 바랍니다.