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MS 워드 텍스트, 숫자 오름차순 내림차순 정렬하는 방법

워드(Word)
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워드에서는 몇 번의 마우스 클릭으로 모든 텍스트 또는 숫자 목록을 오름차순/내림차순으로 정렬할 수 있습니다. 크게 단락별 정렬과 표 개체에서 데이터를 정렬하는 두 가지 방법에 대해 설명하겠습니다.

 

 

단락별 오름차순 내림차순 정렬

 

먼저 워드 페이지에 글을 정렬하는 방법을 알아봅니다. 글 정렬의 기본 기준은 단락입니다. Enter 로 구분되는 단락의 첫 글자를 알파벳과 가나다 순으로 오름차순/내림차순 정렬을 할 수 있습니다. 정렬 리본 메뉴는 홈 탭 > 단락 > 정렬 입니다.

 

정렬할 여러 단락을 선택하고 정렬 리본 메뉴를 눌러 텍스트 정렬 설정창을 띄웁니다. 첫째 기준에서 단락 으로 선택하고 형식을 사전 으로 합니다. 그리고 오른쪽 끝에 오름차순/내림차순 중 하나를 선택합니다.

 

정렬 결과는 다음과 같습니다. 가나다 순으로 오름차순 정렬이 완료되었습니다.

 

아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※
MS 워드 도형 정렬과 간격 조절하는 방법
MS 워드 맞춤 안내선으로 도형, 이미지 손쉽게 배치하기
MS 워드 단락 들여쓰기와 간격 설정하는 다양한 방법
MS 워드 눈금자 표시하거나 해제하는 방법
MS 워드 도형 추가, 회전, 크기 설정, 디자인 하기



 

표에서 오름차순 내림차순 정렬하기

 

다음은 표에서의 데이터 정렬 방법입니다. 정렬할 표를 선택하면 나타나는 상단 탭에서 레이아웃으로 이동합니다.

 

레이아웃 탭 오른쪽 끝에 데이터 > 정렬 리본 메뉴를 클릭합니다.

 

정렬 창에서 열을 선택합니다. 다음은 형식을 지정하고 오름차순/내림차순 중 하나를 선택합니다.


 

 

 

표 데이터 다중 정렬하기

 

표에서 열이 여러 개인 경우 다중 정렬이 가능합니다. 그러니까 첫 번째 열에서 동일한 데이터인 경우 같은 행에 두 번째 열의 값을 어떻게 정렬할 것인지 정할 수 있다는 말입니다. 정렬할 열을 선택하고 레이아웃 > 데이터 > 정렬 리본 메뉴를 선택합니다.

 

정렬 창에는 선택한 열의 개수에 맞게 기준 항목이 활성화됩니다. 첫 번째 열은 내림차순으로 하고 두 번째 열을 오름차순으로 합니다.

 

첫 번째 열에서 내림차순으로 정렬한 결과 동일한 데이터를 가진 행의 두 번째 열을 오름차순으로 정렬한 것을 알 수 있습니다. 정상적으로 멀티 정렬이 적용되었습니다.

 

아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※
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Posted by 녹두장군

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