워드의 표는 엑셀처럼 정렬이 가능합니다. 자신이 만든 데이터에서 정렬 기준을 바꾸고 싶은데 엑셀처럼 동작할지 궁금해 할 것 같아 포스팅을 하게 되었습니다. 당연히 조절할 수 있으며 각 제목별로 별도의 기준을 만들어 정렬할 수도 있습니다. 한가지 아쉬운 점은 데이터만 바뀌는 것이 아니라 라인 서식까지 따라서 이동한다는 것입니다.
▼ 아래 그림처럼 월별 실업률 표를 만들었다고 합시다. 여기에서 월별이 아닌 취업자와 실업률에 대해서 정렬을 하고 싶다면 어떻게 해야 할까요?
▼ 정렬을 하기 전에 표 도구 탭을 띄워야 합니다. 표를 선택하거나 내부에 커서를 두게 되면 [표 도구] > [레이아웃] 탭이 생성됩니다.
▼ [레이아웃] 탭으로 가시면 오른쪽 끝에 [데이터] 리본 메뉴를 볼 수 있습니다. 클릭하시면 서브 메뉴에 [정렬] 이 나타납니다.
| ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ MS 워드 표 크기와 셀 높이, 넓이 조절하기 ▶ MS 워드 표 테두리 두 줄로 표시하거나 테두리 없애는 방법 ▶ MS 워드 표 서식 등록해서 빠르게 사용하는 방법 ▶ MS 워드 표 분할, 나누고 합치는 방법 ▶ MS 워드 표 삭제하고 데이터, 내용만 남기는 방법 |
▼ 정렬 팝업창에는 다양한 기준으로 데이터를 볼 수 있도록 정렬 옵션을 제공합니다. 정렬을 하고 싶은 표에서 열이 3개이기 때문에 옵션 창에서는 둘째 기준까지 활성화가 됩니다. 만약 열이 4개 이상이라면 더 많은 기준을 별도로 설정할 수 있겠죠. 첫 번째 기준의 “연월” 을 내림차순으로 변경합니다. 그럼 “연월” 기준으로 모든 행이 정렬됩니다. 만약 다른 열에 별도의 정렬 기준을 만들고 싶다면 [둘째 기준] 에서 열 명을 선택하고 설정하시면 됩니다.
▼ 아래 그림과 같이 내림차순으로 변경이 되면서 같은 행에 해당하는 데이터들도 모두 같이 변경되었습니다. 그런데 데이터만 바뀌는 것이 아니라 표의 셀 외각 라인까지 같이 이동합니다. 그래서 외곽 라인 디자인을 셀 내부와 동일하게 하거나 정렬이 끝났을 때 서식을 적용하면 되겠죠.
| ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ MS 워드 표 크기와 셀 높이, 넓이 조절하기 ▶ MS 워드 표 테두리 두 줄로 표시하거나 테두리 없애는 방법 ▶ MS 워드 표 서식 등록해서 빠르게 사용하는 방법 ▶ MS 워드 표 분할, 나누고 합치는 방법 ▶ MS 워드 표 삭제하고 데이터, 내용만 남기는 방법 |
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