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엑셀 Excel 셀 병합 과정에서 데이터 보존하기

엑셀(Excel)/Excel
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엑셀에서 자주 하는 기능 중 하나는 셀 병합입니다. 입력란이 모자라거나 여러 셀을 합쳐서 하나로 만들고 싶을 때 사용합니다. 주의할 것은 셀 병합과정에서 발생하는 데이터 손실입니다. 기본적으로 셀 병합은 왼쪽/위쪽에 있는 데이터를 제외한 나머지는 삭제하기 떄문입니다. 이런 데이터 손실없이 문자를 합치는 여러 방법들을 알아보겠습니다.

 

 

세로 방향 병합하기

 

먼저 세로 방향으로 여러 셀을 합칠 때 나머지 값을 잃지 않고 하나의 셀에 넣는 방법을 알아보겠습니다. 그림처럼 경고창을 보여줍니다.

 

실제로 팝업창에 뜬 경고를 무시하고 확인 버튼을 누르면 B, C 는 제거하고 A 만 남습니다.

 

데이터를 그대로 유지하는 첫 번째 방법은 채우기 기능을 이용하는 것입니다. 홉 탭 > 편집 으로 가시면 채우기 리본 메뉴가 있습니다.

 

채우기 기능에서 상단에 아래쪽/오른쪽/위쪽/왼쪽 은 제시한 방향으로 동일한 데이터를 채우라는 의미입니다. 아래 샘플처럼 A, B, C 였던 데이터에서 아래쪽 채우기를 누르면 제일 위쪽에 있는 A 데이터로 아래 영역을 모두 교체합니다. "위쪽" 은 제일 아래에 있던 C 값을 나머지 셀에 채우겠죠. "오른쪽", "왼쪽" 은 데이터가 사라집니다.

 

우리가 원하는 셀 데이터 병합은 양쪽 맞춤 입니다. 영역을 선택하고 채우기 > 양쪽 맞춤 메뉴를 선택합니다.

 

그림처럼 첫 번째 셀에 나머지 셀의 값을 채웁니다. 이렇게 데이터를 하나의 셀에 넣은 후 병합을 시도하면 되겠죠.

 

 ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
엑셀 Excel 병합된 영역 하나로 만들어서 병합 푸는 방법
엑셀 VBA 셀을 병합하는 Merge 함수 사용하기
엑셀 Excel 여러 개의 가운데 병합하지 않고 데이터를 정렬하기
엑셀 Excel 셀에 입력한 텍스트를 세로 정렬하고 병합하기
셀 Excel 여러 셀의 내용을 합치기

 

 

가로 방향 병합하기

 

다음 가로 방향으로 병합하는 방법입니다. 가로 방향은 채우기양쪽 맞춤이 되지 않습니다. 첫 번째는 가로 병합은 클립보드를 이용하는 방법입니다. 상단 클립보드 그룹에 화살표를 클릭해서 왼쪽 사이드에 설정창을 띄웁니다.

 

셀에 커서를 위치시키고 왼쪽 클립보드 값을 클릭합니다.

 

셀에는 클립보드 값이 그대로 복사가 되어 있습니다. 그것을 셀에 그대로 붙여 넣습니다. 결과는 셀에 나누어져 있던 값들이 병합해서 들어갔습니다. 만약 클립보드를 이용하지 않고 Ctrl + V 단축키를 눌러 붙여 넣는다면 데이터가 병합된 상태로 셀에 들어가지 않습니다.

 

두 번째는 문자열을 더하는 연산자를 이용하는 방법입니다. 연산자는 & 입니다. 특정 셀에 & 연산자와 셀 주소를 입력합니다.

 

그림처럼 나머지 셀의 모든 데이터를 하나의 셀에 합쳤습니다.

 

연산자가 아닌 CONCATENATE() 함수를 이용할 수도 있습니다.

 

그림처럼 CONCATENATE 은 배열 수식이기 때문에 B2:D2 로 범위를 지정하면 이전 형태 그대로 표현이 됩니다.

 

 ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
엑셀 Excel 병합된 영역 하나로 만들어서 병합 푸는 방법
엑셀 VBA 셀을 병합하는 Merge 함수 사용하기
엑셀 Excel 여러 개의 가운데 병합하지 않고 데이터를 정렬하기
엑셀 Excel 셀에 입력한 텍스트를 세로 정렬하고 병합하기
셀 Excel 여러 셀의 내용을 합치기
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Posted by 녹두장군

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