엑셀 Excel 셀 병합 과정에서 데이터 보존하기

엑셀에서 자주 하는 기능 중 하나는 셀 병합입니다. 입력란이 모자라거나 여러 셀을 합쳐서 하나로 만들고 싶을 때 사용합니다. 주의할 것은 셀 병합과정에서 발생하는 데이터 손실입니다. 기본적으로 셀 병합은 왼쪽/위쪽에 있는 데이터를 제외한 나머지는 삭제하기 떄문입니다. 이런 데이터 손실없이 문자를 합치는 여러 방법들을 알아보겠습니다.

 

 

 

◎ 세로 방향 병합하기

 

▼ 먼저 세로 방향으로 여러 셀을 합칠 때 나머지 값을 잃지 않고 하나의 셀에 넣는 방법을 알아보겠습니다. 그림처럼 경고창을 보여줍니다.

 

▼ 실제로 팝업창에 뜬 경고를 무시하고 확인 버튼을 누르면 B, C 는 제거하고 A 만 남습니다.

 

▼ 데이터를 그대로 유지하는 첫 번째 방법은 채우기 기능을 이용하는 것입니다. 홉 탭 > 편집 으로 가시면 채우기 리본 메뉴가 있습니다.

 

▼ 채우기 기능에서 상단에 아래쪽/오른쪽/위쪽/왼쪽 은 제시한 방향으로 동일한 데이터를 채우라는 의미입니다. 아래 샘플처럼 A, B, C 였던 데이터에서 “아래쪽” 채우기를 누르면 제일 위쪽에 있는 A 데이터로 아래 영역을 모두 교체합니다. "위쪽" 은 제일 아래에 있던 C 값을 나머지 셀에 채우겠죠. "오른쪽", "왼쪽" 은 데이터가 사라집니다.

 

▼ 우리가 원하는 셀 데이터 병합은 양쪽 맞춤 입니다. 영역을 선택하고 채우기 > 양쪽 맞춤 메뉴를 선택합니다.

 

▼ 그림처럼 첫 번째 셀에 나머지 셀의 값을 채웁니다. 이렇게 데이터를 하나의 셀에 넣은 후 병합을 시도하면 되겠죠.

 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 셀 병합된 영역 하나로 만들어서 병합 푸는 방법 ▶ 엑셀 VBA 셀을 병합하는 Merge 함수 사용하기 ▶ 엑셀 Excel 여러 개의 셀 가운데 병합하지 않고 데이터를 정렬하기 ▶ 엑셀 Excel 셀에 입력한 텍스트를 세로 정렬하고 병합하기 ▶ 엑셀 Excel 여러 셀의 내용을 합치기

 

 

◎ 가로 방향 병합하기

 

▼ 다음 가로 방향으로 병합하는 방법입니다. 가로 방향은 채우기의 양쪽 맞춤이 되지 않습니다. 첫 번째는 가로 병합은 클립보드를 이용하는 방법입니다. 상단 클립보드 그룹에 화살표를 클릭해서 왼쪽 사이드에 설정창을 띄웁니다.

 

▼ 셀에 커서를 위치시키고 왼쪽 클립보드 값을 클릭합니다.

 

▼ 셀에는 클립보드 값이 그대로 복사가 되어 있습니다. 그것을 셀에 그대로 붙여 넣습니다. 결과는 셀에 나누어져 있던 값들이 병합해서 들어갔습니다. 만약 클립보드를 이용하지 않고 Ctrl + V 단축키를 눌러 붙여 넣는다면 데이터가 병합된 상태로 셀에 들어가지 않습니다.

 

▼ 두 번째는 문자열을 더하는 연산자를 이용하는 방법입니다. 연산자는 & 입니다. 특정 셀에 & 연산자와 셀 주소를 입력합니다.

 

▼ 그림처럼 나머지 셀의 모든 데이터를 하나의 셀에 합쳤습니다.

 

▼ 연산자가 아닌 CONCATENATE() 함수를 이용할 수도 있습니다.

 

▼ 그림처럼 CONCATENATE 은 배열 수식이기 때문에 B2:D2 로 범위를 지정하면 이전 형태 그대로 표현이 됩니다.

 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 셀 병합된 영역 하나로 만들어서 병합 푸는 방법 ▶ 엑셀 VBA 셀을 병합하는 Merge 함수 사용하기 ▶ 엑셀 Excel 여러 개의 셀 가운데 병합하지 않고 데이터를 정렬하기 ▶ 엑셀 Excel 셀에 입력한 텍스트를 세로 정렬하고 병합하기 ▶ 엑셀 Excel 여러 셀의 내용을 합치기