중요한 문서 파일을 보호하기 위한 다양한 방법 중 하나는 문서 암호를 설정하는 것입니다. 한글에서 제공하는 문서 암호 기능을 이용해서 아무나 열어 볼 수 없도록 잠금 장치를 할 수 있습니다. 또는 문서의 내용은 볼 수 있지만 편집을 하지 못하도록 암호를 설정하는 방법도 있습니다. 다른 사람들에게 배포할 때 많이 이용하는 방법입니다. 두 가지 방법을 차례대로 알아보겠습니다.
| ◎ 문서 암호 설정하기 |
▼ 첫 번째로 문서를 아무나 볼 수 없도록 잠그는 방법을 알아보겠습니다. 한글에서 보안 탭 > 문서 암호 설정 리본 메뉴를 클릭합니다.
▼ 문서 암호 설정 창이 뜨면 5자 이상의 문자와 숫자를 조합해서 입력하고 바로 아래의 확인란에 한 번 더 입력합니다. 특별히 비밀번호 조합에 대한 제약은 없습니다. 최소 5자 이상을 입력해야 합니다.
▼ 암호 설정을 끝내고 창을 닫습니다. 그리고 다시 문서를 열어 보세요. 그림처럼 문서를 보기 위해서는 설정한 암호를 입력해야 합니다.
▼ 문서의 암호를 해제하고 싶다면 보안 탭 > 문서 암호 변경/해제 메뉴를 클릭합니다. 이곳은 암호 해제 뿐만 아니라 변경도 가능합니다.
| ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 한컴오피스 한글 본문 내용과 목차를 연결하는 방법 ▶ 한컴오피스 한글 특수문자로 체크 박스 표시 하기 ▶ 한컴오피스 한글 화면 하단 상태 표시줄 정보란 없애거나 표시하기 ▶ 한컴오피스 한글 없을 때 문서 작업하는 방법 ▶ 한컴오피스 한글 2020 하이퍼링크 만드는 여러가지 방법 |
| ◎ 문서를 볼 수 있지만 편집할 수 없는 배포용 문서 |
▼ 다음은 문서의 내용을 볼 수는 있지만 편집할 수 없는 배포용 문서를 만드는 방법입니다. 이것도 암호를 설정해야 합니다. 쓰기 암호와 암호 확인을 각각 입력합니다. 바로 아래에 배포용 문서를 좀더 디테일하게 제어할 수 있는 두 가지 옵션인 인쇄 제한과 복사 제한 선택할 수 있습니다.
▼ 배포용 문서 설정 후 창을 닫고 다시 열어 보세요. 상단 리본 메뉴 전체를 사용하지 못하도록 비활성화가 되어 있습니다. 편집을 못한다는 의미입니다.
▼ 다시 편집을 하고 싶다면 배포용 문서를 해제해야 합니다. 보안 탭 > 배포용 문서 암호 변경/해제 버튼을 눌러 이전에 설정한 비밀번호를 입력해서 해제합니다.
▼ 그림처럼 배포용 문서 해제 후 상단 리본 메뉴는 다시 사용 가능한 상태로 바뀝니다.
| ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 한컴오피스 한글 본문 내용과 목차를 연결하는 방법 ▶ 한컴오피스 한글 특수문자로 체크 박스 표시 하기 ▶ 한컴오피스 한글 화면 하단 상태 표시줄 정보란 없애거나 표시하기 ▶ 한컴오피스 한글 없을 때 문서 작업하는 방법 ▶ 한컴오피스 한글 2020 하이퍼링크 만드는 여러가지 방법 |
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