엑셀(Excel) 가상 분석을 위한 시나리오 기능 이용하기

엑셀에는 “시나리오” 기능이 있습니다. 말 그대로 가상의 데이터를 만들어 미리 예측해 볼 수 있도록 도움을 주는 기능입니다. 여기에 더해 여러 가상 시나리오를 추가해서 한번에 비교 분석할 수 있도록 리포트 생성 기능도 제공합니다. 이런 시나리오 기능을 잘만 활용하시면 영업이나 가게를 운영하시는 분들에게 도움이 될 수 있습니다. 설명한 글 만으로 감이 오지 않는다면 아래 소개하는 샘플 화면을 통해 기초를 익히시기 바랍니다.

 

 

▼ 오늘 사용할 예제는 농산물 판매 이익금에 대한 데이터입니다. “매입가”의 변동에 따라 “판매이익금”이 어떻게 바뀌는지 알아보기 위해 시나리오 기능을 이용할 것입니다.

 

▼ 먼저 가상분석 메뉴가 어디에 있는지 알려드리겠습니다. 데이터 탭 > 예측 그룹 > 가상분석 리본 메뉴를 클릭하면 시나리오 관리자 메뉴를 볼 수 있습니다.  

 

▼ 위에서 알려준 시나리오 관리자 메뉴를 클릭합니다. 화면에 나타난 시나리오 관리자 팝업창에서 개별 시나리오 하나를 추가해 보겠습니다. 오른쪽 상단에 추가 버튼을 클릭합니다. 

 

▼ 개별 시나리오 편집 창에는 3개의 입력란이 있습니다. 시나리오 이름은 자신이 알아볼 수 있는 것으로 정합니다. 중요한 것은 “변경 셀” 입니다. 현재 입력된 값이 아닌 시나리오를 적용해 보고 싶은 셀을 선택하는 것입니다. 저는 매입가 전체 셀을 드래그해서 선택했습니다. 

 

▼ 이렇게 매입가에 다른 값을 입력한 시나리오 2개를 만들었습니다. 

 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀(Excel) 시나리오 기능을 이용해 다양한 입력값 가상치 구하기 ▶ 엑셀(Excel) 시나리오 변경 할수 없도록 만들기 ▶ 엑셀(Excel) 가상 분석 시나리오의 목표값 찾기 이용하는 방법 ▶ 엑셀(Excel) 다른 시트나 문서에 있는 시나리오 복사해서 사용하기 ▶ 엑셀 Excel 빠른 채우기로 데이터 입력하는 방법

 

 

 

 

 

▼ 시나리오 중 하나를 선택하고 아래에 “표시” 버튼을 눌러 보세요. 자신이 작성해 놓은 시나리오 값이 셀에 들어갑니다. 그러면 엑셀에 적용된 계산식에 의해 오른쪽에 “판매이익금” 이 달라 지겠죠. 이렇게 여러 시나리오를 만들고 적용하면서 분석 자료로 많이 활용합니다. 만약 적용한 시나리오 값이 아닌 이전 값으로 돌리고 싶으면 Ctrl + Z 단축키를 누르세요. 

 

▼ 다음은 여러 시나리오 결과값을 한번에 비교해 볼 수 있는 보고서를 만들겠습니다. 다시 시나리오 관리자 창을 띄웁니다. 그리고 오른쪽 하단에 요약 버튼을 눌러 보세요. 화면에는 시나리오 요약 팝업이 뜰 겁니다. 

 

▼ 시나리오 요약 팝업에서 중요한 것은 “결과 셀”입니다. 결과 셀은 시나리오 입력값인 “매입가”에 따라 어떤 항목의 결과값을 비교해 보고 싶은 지 정하는 곳입니다. 저는 “판매이익금” 전체를 선택했습니다. 

 

▼ 결과는 아래 그림과 같습니다. 시나리오 요약은 별도의 시트를 추가해서 변경한 값들을 상단에 추가하고 그에 따른 결과값이 표시되는 셀을 아래에 표시합니다. 상단은 “매입가” 가 되고 하단은 “판매이익금” 이 되겠죠. 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀(Excel) 시나리오 기능을 이용해 다양한 입력값 가상치 구하기 ▶ 엑셀(Excel) 시나리오 변경 할수 없도록 만들기 ▶ 엑셀(Excel) 가상 분석 시나리오의 목표값 찾기 이용하는 방법 ▶ 엑셀(Excel) 다른 시트나 문서에 있는 시나리오 복사해서 사용하기 ▶ 엑셀 Excel 빠른 채우기로 데이터 입력하는 방법