엑셀 Excel 양수 음수 데이터 쉽게 구분해서 표시하기

엑셀 문서에서는 주로 숫자를 많이 다룹니다. 계산할 데이터가 많으면 숫자가 작게 보이고 음수 부호는 더욱더 작게 보여서 잘 구분이 되지 않겠죠. 이렇게 구분이 잘 안될 때는 숫자의 색상을 검은색이 아닌 잘 구분이 될 수 있는 색으로 변경하는 것이 좋습니다. 오늘은 음수 부호를 포함한 숫자 데이터는 양수와 구분해서 빨간색으로 바꿔 보겠습니다. 방법은 두 가지 입니다. [셀 서식]과 [조건부 서식]을 이용하는 것입니다.

 

 

▼ 먼저 사용자 지정을 이용해서 음수 데이터의 색깔을 변경해 보겠습니다. 데이터 영역을 선택하고 Ctrl + 1 단축키를 눌러 셀 서식 대화상자를 띄웁니다.

 

▼ 표시 형식 탭의 범주 항목에서 숫자를 선택합니다. 그리고 오른쪽으로 가서 음수에 대해서 어떻게 표현할 것인지 선택합니다. 제일 아래에 있는 것이 부호와 숫자 모두 그대로 두고 글 색깔을 빨간색으로 표현하는 설정입니다. 

 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 계산 결과에서 음수를 0으로 바꾸는 두 가지 방법 ▶ 엑셀 절대값 함수, 음수를 양수로 바꾸는 ABS 함수 사용법 ▶ 엑셀 Excel 숫자 앞에 세모 기호 표시해서 증감 표현하기 ▶ 엑셀 조건부 서식을 이용해서 숫자 앞에 화살표 기호로 증감 표시하기 ▶ 엑셀 Excel 스파크라인 표시로 데이터를 시각적으로 표현하기

 

 

 

 

▼ 그림처럼 셀 서식의 숫자 옵션에서 지정한 결과 입니다. 선택한 영역에서 음수만 빨간색으로 표현이 되었습니다. 셀 서식에서는 색상을 빨간색으로만 지정할 수 있지만 조건부 서식을 이용하게 되면 다양한 서식으로 표현할 수 있습니다. 

 

▼ [홈] 탭의 [조건부 서식] 리본 메뉴를 클릭해서 새로운 규칙 추가를 위해 [새 규칙] 메뉴를 선택합니다. 

 

▼ [새 서식 규칙] 대화상자에서 두 번째 유형인 “다음을 포함하는 셀만 서식 지정”을 선택합니다. 그리고 아래로 내려가 셀 값이 음수인 규칙을 만듭니다. 

 

▼ 음수 규칙을 위해서 해당 범위에 들어가는 부등호를 “<” 로 하고 바로 옆에 값을 “0”으로 하시면 되겠죠. 다음은 조건에 해당하는 데이터일 경우 변경할 서식을 지정해야 합니다. [서식] 버튼을 눌러 [셀 서식] 대화상자를 띄웁니다. 

 

▼ [셀 서식] 대화상자에서 글꼴 탭으로 갑니다. 그리고 색을 빨간색으로 지정해 줍니다. 그럼 셀 서식의 숫자 표시 형식에 지정한 것과 같은 결과를 얻을 수 있습니다. 

 

▼ 그림처럼 셀 서식의 표시 형식에서 지정한 것과 같습니다. 하지만 조건부 서식은 글 색뿐만 아니라 글꼴 스타일, 크기 등 다양한 서식 적용이 가능합니다. 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 계산 결과에서 음수를 0으로 바꾸는 두 가지 방법 ▶ 엑셀 절대값 함수, 음수를 양수로 바꾸는 ABS 함수 사용법 ▶ 엑셀 Excel 숫자 앞에 세모 기호 표시해서 증감 표현하기 ▶ 엑셀 조건부 서식을 이용해서 숫자 앞에 화살표 기호로 증감 표시하기 ▶ 엑셀 Excel 스파크라인 표시로 데이터를 시각적으로 표현하기