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엑셀 Excel 양수 음수 데이터 쉽게 구분해서 표시하기

엑셀(Excel)/Excel
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엑셀 문서에서는 주로 숫자를 많이 다룹니다. 계산할 데이터가 많으면 숫자가 작게 보이고 음수 부호는 더욱더 작게 보여서 잘 구분이 되지 않겠죠. 이렇게 구분이 잘 안될 때는 숫자의 색상을 검은색이 아닌 잘 구분이 될 수 있는 색으로 변경하는 것이 좋습니다. 오늘은 음수 부호를 포함한 숫자 데이터는 양수와 구분해서 빨간색으로 바꿔 보겠습니다. 방법은 두 가지 입니다. [셀 서식][조건부 서식]을 이용하는 것입니다.

 

 

먼저 사용자 지정을 이용해서 음수 데이터의 색깔을 변경해 보겠습니다. 데이터 영역을 선택하고 Ctrl + 1 단축키를 눌러 셀 서식 대화상자를 띄웁니다.

엑셀 Excel 양수 음수 데이터 쉽게 구분해서 표시하는 방법

 

표시 형식 탭의 범주 항목에서 숫자를 선택합니다. 그리고 오른쪽으로 가서 음수에 대해서 어떻게 표현할 것인지 선택합니다. 제일 아래에 있는 것이 부호와 숫자 모두 그대로 두고 글 색깔을 빨간색으로 표현하는 설정입니다

엑셀 Excel 양수 음수 데이터 쉽게 구분해서 표시하는 방법

 

 ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
엑셀 Excel 계산 결과에서 음수를 0으로 바꾸는 가지 방법
엑셀 절대값 함수, 음수를 양수로 바꾸는 ABS 함수 사용법
엑셀 Excel 숫자 앞에 세모 기호 표시해서 증감 표현하기
엑셀 조건부 서식을 이용해서 숫자 앞에 화살표 기호로 증감 표시하기
셀 Excel 스파크라인 표시로 데이터를 시각적으로 표현하기

 

 

그림처럼 셀 서식의 숫자 옵션에서 지정한 결과 입니다. 선택한 영역에서 음수만 빨간색으로 표현이 되었습니다. 셀 서식에서는 색상을 빨간색으로만 지정할 수 있지만 조건부 서식을 이용하게 되면 다양한 서식으로 표현할 수 있습니다

엑셀 Excel 양수 음수 데이터 쉽게 구분해서 표시하는 방법

 

[] 탭의 [조건부 서식] 리본 메뉴를 클릭해서 새로운 규칙 추가를 위해 [새 규칙] 메뉴를 선택합니다

엑셀 Excel 양수 음수 데이터 쉽게 구분해서 표시하는 방법

 

[새 서식 규칙] 대화상자에서 두 번째 유형인 다음을 포함하는 셀만 서식 지정을 선택합니다. 그리고 아래로 내려가 셀 값이 음수인 규칙을 만듭니다

엑셀 Excel 양수 음수 데이터 쉽게 구분해서 표시하는 방법

 

음수 규칙을 위해서 해당 범위에 들어가는 부등호를 “<” 로 하고 바로 옆에 값을 “0”으로 하시면 되겠죠. 다음은 조건에 해당하는 데이터일 경우 변경할 서식을 지정해야 합니다. [서식] 버튼을 눌러 [셀 서식] 대화상자를 띄웁니다

엑셀 Excel 양수 음수 데이터 쉽게 구분해서 표시하는 방법

 

[셀 서식] 대화상자에서 글꼴 탭으로 갑니다. 그리고 색을 빨간색으로 지정해 줍니다. 그럼 셀 서식의 숫자 표시 형식에 지정한 것과 같은 결과를 얻을 수 있습니다

엑셀 Excel 양수 음수 데이터 쉽게 구분해서 표시하는 방법

 

그림처럼 셀 서식의 표시 형식에서 지정한 것과 같습니다. 하지만 조건부 서식은 글 색뿐만 아니라 글꼴 스타일, 크기 등 다양한 서식 적용이 가능합니다

엑셀 Excel 양수 음수 데이터 쉽게 구분해서 표시하는 방법

 ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
엑셀 Excel 계산 결과에서 음수를 0으로 바꾸는 가지 방법
엑셀 절대값 함수, 음수를 양수로 바꾸는 ABS 함수 사용법
엑셀 Excel 숫자 앞에 세모 기호 표시해서 증감 표현하기
엑셀 조건부 서식을 이용해서 숫자 앞에 화살표 기호로 증감 표시하기
셀 Excel 스파크라인 표시로 데이터를 시각적으로 표현하기
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Posted by 녹두장군

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