MS 워드 특정 서식 찾기와 한번에 서식을 바꾸는 방법

워드에서 자료를 편집하다 보면 다른 문서에 데이터를 복사해서 짜집기 할 때가 있습니다. 이런 과정을 거치다 보면 텍스트에 적용된 서식이 제각각 이겠죠. 일관성 있게 문서를 작성하기 위해서는 하나의 서식으로 통일하는 것이 좋습니다. 하지만 문서에 데이터가 많은 경우 일일이 찾아서 바꾸기는 것은 쉽지 않습니다. 이 때 워드에서 제공하는 편집 [기능] 중 [찾기와 바꾸기]를 이용해 보세요. 텍스트에 내용을 바꿀 수 있을 뿐만 아니라 지정한 서식을 찾아 원하는 대로 변경할 수 있습니다. 초보 분들은 [찾기 및 바꾸기] 기능에 서식 찾기와 바꾸기가 있는지 잘 모르더군요.

 

 

▼ 먼저 탐색창을 띄워 보겠습니다. 단축키 Ctrl + F 를 눌러 보세요. 그럼 왼쪽에 탐색창이 나타납니다.

 

▼ 텍스트에 적용된 서식을 찾거나 바꾸기 위해서는 [찾기 및 바꾸기] 대화상자를 띄워야 합니다. 탐색 입력창 오른쪽 끝에 있는 화살표를 눌러 [고급 찾기] 를 선택합니다.

 

▼ [찾기 및 바꾸기] 대화상자에서 아래쪽에 [자세히] 버튼을 눌러 옵션창이 보이도록 대화상자를 확장합니다. 

 

▼ 대화상자 아래에 확장된 검색 옵션에서 [서식] 콤보박스를 클릭합니다. 그리고 [글꼴]을 선택합니다. 왜냐하면 문서에서 특정 글꼴을 찾아 바꿀 예정이기 때문입니다. 

 

▼ [글꼴] 메뉴를 클릭해서 대화상자를 띄운 후 찾고 싶은 글꼴을 입력하거나 목록에서 선택합니다. [확인] 버튼을 눌러 글꼴 찾기 대화상자를 닫습니다. 

 

▼ 찾을 글꼴을 선택했다면 그림에서처럼 옵션 서식란에 표시가 됩니다. 이것은 해당 글꼴로 내용을 찾겠다는 표시 입니다. 이제 “나눔고딕” 이 적용된 텍스트를 찾아 보겠습니다. 찾기를 할 때 좀더 효과적으로 찾는 방법이 있습니다. [강조 표시] 기능을 활용하는 것입니다. [강조 표시] > [모두 강조 표시] 를 선택해 보세요. 

 

▼ 찾기를 누르지 않고 [강조표시] > [모두 강조 표시] 만 선택해도 해당 글꼴 데이터를 모두 찾아서 그림과 같이 형광색으로 표시해 줍니다.

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ MS 워드 오피스에서 제공하는 무료 서식 파일 활용하기 ▶ MS 워드 서식만 복사 해서 작업 효율 높이기, 서식 복사 단축키 사용법 ▶ MS 워드 사용자가 직접 만든 사용자 지정 서식 파일 위치 찾기 ▶ MS 워드 새로 만든 스타일 모든 문서에 적용하기 ▶ MS 워드 표 서식 등록해서 빠르게 사용하기

 

 

 

 

◎ 서식을 바꾸는 방법

 

 

▼ 다음은 서식이 적용된 텍스트를 찾는 것에서 한 단계 더 나아가 다른 서식으로 바꿔 보겠습니다. [찾기 및 바꾸기] 대화상자에서 [바꾸기] 탭으로 이동합니다. 바꿀 내용 입력란에 커서를 두고 아래로 내려가 [서식] > [글꼴] 을 선택합니다. 

 

▼ 찾기에서 했던 것처럼 [글꼴 바꾸기] 대화상자에서 바꾸고 싶은 글꼴을 선택합니다. 

 

▼ 찾을 내용과 바꿀 내용에 서식이 모두 정해 졌습니다. 아래에 [모두 바꾸기]나 [바꾸기]를 클릭합니다. 

 

▼ [모두 바꾸기] 버튼을 클릭한 결과 찾을 내용에 있던 서식 모두 바꿀 내용에 서식으로 변경되었습니다. 그 결과는 대화상자에서 몇 개의 항목을 바꾸었는지 알려 줍니다. 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ MS 워드 오피스에서 제공하는 무료 서식 파일 활용하기 ▶ MS 워드 서식만 복사 해서 작업 효율 높이기, 서식 복사 단축키 사용법 ▶ MS 워드 사용자가 직접 만든 사용자 지정 서식 파일 위치 찾기 ▶ MS 워드 새로 만든 스타일 모든 문서에 적용하기 ▶ MS 워드 표 서식 등록해서 빠르게 사용하기