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프레젠테이션에서 많이 작업하는 것 중 하나가 조직도 입니다. 복잡한 조직도를 일일이 하나씩 만들려면 상당한 시간과 노력이 필요합니다. 도형과 선을 하나씩 그려야 하고 수정하는 것도 쉽지 않습니다. 파워포인트에서 제공하는 SmartArt 기능을 사용하면 쉽게 만들 수 있을 뿐만 아니라 계층 구조가 변하더라도 간단하게 수정할 수 있습니다.  

 

 

먼저 조직도를 만들기 위해 SmartArt 를 이용해서 계층 구조형 도형을 만들어야 합니다. [삽입] > [일러스트레이션] 그룹 > [SmartArt] 리본 메뉴를 클릭합니다.

파워포인트 PowerPoint 스마트아트 이용해서 조직도 빠르게 만드는 방법

 

[SmartArt 그래픽 선택] 에는 다양한 샘플이 존재합니다. 왼쪽 사이드의 그룹 목록에서 [계층 구조형]을 선택합니다. 그럼 오른쪽에 다양한 샘플을 보여 줍니다

파워포인트 PowerPoint 스마트아트 이용해서 조직도 빠르게 만드는 방법

아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※
파워포인트 PPT 다른 문서 엑셀, 워드, PDF 연결하기
파워포인트 PPT 도형, 이미지 정렬하는 여러 가지 방법
파워포인트 PPT 개체, 도형 이름 변경, 표시, 숨기기
파워포인트 PPT 기존 애니메이션 다른 개체에도 적용할 때
파워포인트 PPT 하나의 개체에 여러 애니메이션 추가해서 연동하기

 

 

 

샘플 목록에서 마음에 드는 도형을 선택합니다. 오른쪽 화면에는 슬라이드에 추가했을 때 실제 모양을 볼 수 있으며, 어떤 형태의 조직도에 적합한지 설명까지 나옵니다

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그림은 [계층 구조형] 에서 선택한 조직도를 추가한 결과 입니다. 네모난 상자에 커서를 위치시킨 후 글을 입력합니다

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다음은 조직도에 도형을 추가하는 방법입니다. 첫 번째 방법은 박스를 선택하고 복사한 후 붙여넣기를 하는 것입니다. Ctrl + C Ctrl + V 를 눌러 붙여 넣으면 위치에 따라 자동으로 박스와 선이 연결 됩니다. 두 번째 방법은 도형 추가 리본 메뉴를 이용하는 것입니다. [디자인] > [도형 추가] 리본 메뉴를 누르시면 추가하려는 위치에 따라 구분되어 있는 메뉴를 볼 수 있습니다. [뒤에 도형 추가] [앞에 도형 추가] 는 같은 수준에서 왼쪽/오른쪽에 도형을 추가할 수 있는 옵션입니다. 헷갈리지 마세요

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조직에 상하 관계가 바뀌면 조직도도 변경해야 합니다. SmartArt 로 조직도를 만들면 간단하게 위치 조정이 가능합니다. 이 기능 때문에 SmartArt 를 이용해서 조직도를 만들어야 합니다. 첫 번째 방법은 도형을 드래그 해서 옮기는 것입니다. 두 번째는 디자인 탭에 있는 수준 내리기/올리기 리본 메뉴를 이용하는 것입니다

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처음 만든 조직도 레이아웃이 마음에 들지 않는다면 바로 변경이 할 수 있습니다. [디자인] > [레이아웃 변경] 리본 메뉴를 클릭해 보세요. SmartArt 대화상자에서 보았던 계층 구조형 레이아웃을 모두 볼 수 있습니다. 목록에 있는 레이아웃을 선택하면 바로 적용됩니다

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다음은 조직도에 있는 도형을 변경하는 방법입니다. [서식] > [도형 모양 변경] 리본 메뉴를 이용하면 조직도에서 선택한 도형을 원하는 형태로 수정할 수 있습니다

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[서식] 탭에는 조직도에 들어가 있는 텍스트의 디자인을 변경할 수 있는 [WordArt 스타일] 기능이 들어가 있습니다. 이것으로 파워포인트에서 조직도를 만들고 꾸미는 방법에 대해 알아 보았습니다

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아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※
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Posted by 녹두장군

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