파워포인트 PPT 예행연습 기능 프레젠테이션 반복 연습하기

여러 사람 앞에 나서서 제대로 된 프레젠테이션을 하기 위해서는 많은 연습이 필요합니다. 그러기 위해서는 누군가가 슬라이드를 한 장씩 넘겨주면 좋겠죠. 만약 주위에 도와 줄 사람 없이 혼자 연습한다면 파워포인트에서 제공하는 “예행연습” 기능을 사용해 보세요. “예행연습”은 슬라이드 전체를 자동으로 넘겨 줄 뿐만 아니라 각 슬라이드가 몇 초간 대기해야 되는지 지정할 수 있습니다. 이렇게 해서 전체 프레젠테이션 시간을 저장하고 다음에 반복 실행하면서 연습하는 것입니다.

 

 

▼ 먼저 전체 프레젠테이션에 걸리는 시간과 각 슬라이드에 배정할 시간을 지정하기 위해 예행연습 기능을 실행해 보겠습니다. [슬라이드 쇼] 탭 > [설정] 그룹 > [예행연습] 리본 메뉴를 클릭합니다.

 

▼ [예행연습] 이 시작되면 그림과 같이 왼쪽 상단에 녹화 타이머가 돌아갑니다. 지금부터 전체 프레젠테이션 시간과 각 슬라이드의 대기 시간이 기록됩니다. 슬라이드를 한 장씩 넘기면서 실제로 프레젠테이션을 한다는 기분으로 끝까지 진행합니다. 

 

▼ 잠시 멈추고 싶다면 녹화 타이머에 [중지] 버튼을 누릅니다. 팝업창에 [녹화 다시 시작] 버튼을 누르면 중지한 다음부터 다시 진행됩니다. 

 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 파워포인트 ppt 프린트 모아서 찍거나 꽉차게 인쇄하기 ▶ 파워포인트 PPT 표 텍스트 세로로 정렬하는 방법 ▶ 파워포인트(PowerPoint) 슬라이드 녹화 하는 방법 ▶ 파워포인트 PPT 슬라이드 작성을 위한 샘플 사이트 ▶ 파워포인트 PPT 색 추출하는 방법

 

 

 

 

▼ 마음에 들지 않겠지만 마지막까지 진행하고 나서 종료를 합니다. 그럼 지금까지 녹화한 내용을 저장할지 묻는 팝업창이 뜹니다. 다시 녹화하고 싶다면 아니요를 눌러야겠죠. 

 

▼ 예행연습으로 저장한 슬라이드 쇼를 다시 반복 실행하고 싶다면 단축키 F5 나 [슬라이드 쇼] 탭 > [처음부터] 리본 메뉴를 클릭합니다. 

 

▼ 다음은 각 슬라이드에 배정된 시간을 지우거나 수정해 보겠습니다. 각 슬라이드의 대기 시간을 보기 위해서는 화면 모드를 바꿔야 합니다. 파워포인트 화면 하단에 있는 상태바에서 [여러 슬라이드] 아이콘을 클릭합니다. 그림처럼 예행 연습을 통해서 배정된 시간이 슬라이드 하단에 나타납니다. 슬라이드 쇼를 시작하면 각 슬라이드는 지정되어 있는 시간만큼 대기하고 있다가 전환되겠죠. 

 

▼ 슬라이드에 지정된 시간을 지우는 방법은 간단합니다. 슬라이드를 선택하고 [슬라이드 쇼] 탭 > [슬라이드 쇼 녹화] > [지우기] 메뉴를 선택합니다. 그럼 현재 슬라이드 시간을 지우거나 모든 슬라이드 시간을 지울 수 있는 메뉴가 나타납니다. 

 

▼ 그럼 슬라이드 시간 수정은 어떻게 해야 할까요? [전환] 탭 > [타이밍] 그룹에 보시면 [다음 시간 후] 라는 옵션이 있습니다. 이것이 선택한 슬라이드에 지정된 시간입니다. 1/100 초까지 표시되어 있기 때문에 반올림 되어 있는 슬라이드 시간과 다를 수 있습니다. [다음 시간 후] 옵션을 체크하고 시간을 수정하면 슬라이드에 지정된 시간이 변경됩니다. 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 파워포인트 ppt 프린트 모아서 찍거나 꽉차게 인쇄하기 ▶ 파워포인트 PPT 표 텍스트 세로로 정렬하는 방법 ▶ 파워포인트(PowerPoint) 슬라이드 녹화 하는 방법 ▶ 파워포인트 PPT 슬라이드 작성을 위한 샘플 사이트 ▶ 파워포인트 PPT 색 추출하는 방법