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파워포인트 ppt 프린트 모아서 찍거나 꽉차게 인쇄하는 방법

 

환경: Microsoft Powerpoint 2013

 

파워포인트 PPT 연습을 하거나 자료를 검토할 때 한 장의 종이에 여러 슬라이드를 인쇄해야 되는 경우가 있습니다. 여러 장의 슬라이드를 한 장에 밀어 넣으면 종이도 아끼고 내용을 전체적으로 파악하는데 용이합니다. 예전에는 이런 인쇄가 되지 않아서 다른 프린트 유틸을 사용했는데, 지금은 파워포인트에서 제공하는 기능으로 충분합니다.

 

모아찍기는 프린트에서 지원하는 경우도 있지만 저의 복합기는 쓰레기라 그런 기능이 없습니다. 그래서 예전에 FinePrint 같은 유틸을 사용했었는데, 이제는 파워포인트에서 유인물 기능을 이용하면 자신이 원하는 만큼의 모아서 찍기가 가능합니다. 모아 찍기를 위해 [파일] > [인쇄] 페이지로 이동합니다.

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인쇄 옵션 화면으로 가시면 설정란에 인쇄 모양을 결정하는 옵션이 있습니다. 기본은 전체 페이지 슬라이드이며 한 장씩 출력하는 모양입니다. 이런 기본 인쇄 모양을 변경하기 위해 유인물로 가시면 다양한 형태의 모양들을 볼 수 있습니다

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여러 유인물 모양 중에 4슬라이드 가로를 선택합니다. 그럼 오른쪽에 출력되는 모양이 미리보기가 됩니다. 기본 4슬라이드를 보면 각 슬라이드 사이의 공간이 넓죠. 슬라이드 모양을 조금 더 키우고 빈 공간을 줄여 보도록 하겠습니다

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유인물 기능 이용해서 수정하기

 

모아 찍기가 가능한 유인물 모양의 인쇄 페이지를 수정 하려면 유인물 마스터로 가야 합니다. [유인물 마스터] 리본 메뉴는 [보기] 탭의 [마스터 보기] 그룹에 있습니다

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유인물 마스터 리본 메뉴를 클릭하면 출력하는 페이지 내부의 여러 요소들을 수정할 수 있는 [유인물 마스터] 라는 새로운 탭이 생성됩니다. 우선 탭 내부에서 유인물의 방향을 바꿔 보도록 하겠습니다. 왜냐하면 슬라이드는 기본이 세로가 아닌 가로이기 때문입니다. 페이지 방향을 가로로 변경하면 공간을 좀 더 넓힐 수 있습니다

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다음은 유인물의 각 슬라이드 영역을 조절하는 방법입니다. 여백 조절하듯이 쉽게 되지는 않지만 기본 크기보다는 넓힐 수 있습니다. [유인물 방향] 리본 메뉴 바로 옆에 보시면 [슬라이드 크기]가 있습니다. 슬라이드 크기 안에 [사용자 지정 슬라이드 크기] 메뉴를 선택합니다

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그럼 슬라이드 크기를 조절할 수 있는 팝업창이 뜹니다. 너비와 높이지를 원하는 만큼 넣어 주면 크기가 변경되는데 인쇄 페이지의 넓이가 있기 때문에 무작정 늘어나지는 않습니다. 그리고 너비와 높이가 비율대로 늘어나기 때문에 어느 한곳을 늘이거나 줄이면 그에 맞게 다른 한곳도 크기가 조절 됩니다. 최대한 슬라이드 크기를 늘여서 여백을 줄이려고 해 보았는데 쉽지 않더군요

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유인물 마스터에서 슬라이드 크기와 페이지 방향을 조절하고 다시 인쇄 페이지로 오시면 넓었던 공간이 많이 줄어 들었습니다. 외부 테두리 여백을 줄이려고 해 보았는데 옵션이 없어서 안되더군요

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테두리에 들어가는 페이지 정보들은 삭제할 수 있습니다. 아래 그림처럼 유인물 마스터에는 인쇄 페이지 상단에 하단에 표시되는 머리글과 바닥글, 날짜, 페이지 번호를 나타내게 하거나 없앨 수 있습니다. 이 부분을 삭제한다고 해서 여백이 확 줄어드는 것은 아닙니다

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Posted by 녹두장군

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