파워포인트 PPT 어디서나 내용 확인이 가능한 온라인 뷰어 3가지 소개합니다.

 

환경: Microsoft Powerpoint 2013

 

회사에서 작성한 파워포인트 문서를 외부에서 사용하려면 오피스 프로그램이 있어야 합니다. 그런데 오피스 프로그램을 설치할 환경이 안된다면 어떻게 문서를 확인할 수 있을 까요? 오피스 뷰어가 있긴 하지만 파일을 찾아 설치해야 합니다. 이런 과정 없이 웹 상에서 바로 올려 볼 수 있는 3가지 방법을 알려 드리겠습니다.

 

오늘 소개할 3가지 방법이란 네이버 오피스와 구글 문서도구, 마이크로소프트 오피스 사이트에 파일을 올려 확인하는 것입니다. 그러니까 설치형 PPT 뷰어가 아닌 온라인 PPT 뷰어인 것이죠. 설치 없이 사이트 계정만 있으면 바로 확인할 수 있고 간단한 내용은 수정까지 가능하기 때문에 아주 유용합니다.

 

먼저 네이버로 가서 로그인 한 후 [네이버 오피스] 서비스 페이지로 이동합니다. 그리고 PC 에 있는 파일을 올리기 위해 왼쪽 상단에 있는 [열기] 버튼을 클릭합니다. [열기] 팝업창이 뜨면 내 컴퓨터 탭으로 이동해서 확인해야 할 파워포인트 파일을 선택합니다.

http://office.naver.com/

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네이버 오피스에서 파일을 열어 문서를 추가하게 되면 기존 PPT 파일이 올라가는 것이 아니라 네이버 슬라이스 문서로 변환돼서 서버에 저장됩니다. 기존 파워포인트 문서에서 큰 변화 없이 변환이 되겠지만 100% 완벽하지는 않습니다

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그림은 기존 파워포인트 문서를 올린 결과 입니다. 텍스트와 이미지, 서식은 거의 동일하게 올라갔지만 차트는 제대로 표현이 안되는 군요

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두 번째는 구글 문서 도구를 이용하는 것입니다. 구글 문서 도구는 크롬 브라우저를 이용하는 것이 좋습니다. 구글 홈에 접속해서 제품 목록 중 [문서]를 클릭합니다

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구글 문서 도구 페이지에 접속한 후 파일을 추가하기 위해 오른쪽 상단에 폴더 모양의 아이콘을 클릭합니다

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파일 열기 팝업창이 뜨면 파일을 드래그해서 넣거나 [컴퓨터에서 파일 선택] 버튼을 눌러 파워포인트 파일을 추가합니다

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그림은 기존 파워포인트 문서를 올린 결과 입니다. 텍스트와 이미지, 서식은 거의 동일하게 올라갔지만 차트는 수정할 수 없는 이미지로 변환해서 올라갔습니다. 네이버 보다는 오류가 적습니다

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마지막으로 마이크로소프트 오피스 사이트를 이용하는 것입니다. 아래 링크를 클릭해서 사이트에 접속합니다. 그리고 무료 온라인 작업 시작에서 [파워포인트 시작] 메뉴를 클릭합니다.

https://www.office.com/

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이곳에서도 마이크로소프트 계정이 필요합니다. [Microsoft 계정으로 로그인] 버튼을 눌러 접속합니다

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OneDrive 페이지에서 사이드바에 [파일] 메뉴를 선택합니다. 그럼 상단에 [업로드] 버튼이 나타납니다

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PC에 있던 파워포인트 파일을 올린 결과 입니다. 아무래도 자신들이 만든 파일 포맷이기 때문에 기존 파일과 동일한 형태로 올라갔겠죠. 3가지 방법 중 가장 추천하는 방법입니다

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Posted by 녹두장군

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