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MS 워드 표 삭제하고 데이터, 내용만 남기기

워드(Word)
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다른 곳에서 복사해 온 데이터 중 표는 필요 없고 데이터만 추출하고 싶은 것들이 있습니다. 드래그해서 붙여 넣기를 하면 표의 라인까지 같이 복사가 되기 때문에 데이터만 골라 낼 수 없습니다. 그렇다고 셀에 있는 데이터들을 일일이 하나씩 복사해서 붙여 넣을 수 없잖아요. 워드에는 이 때 사용할 수 있는 표의 텍스트 전환 기능이 있습니다. 이 기능을 사용해서 표에 있는 데이터만 한 방에 추출해 보세요.

 

 

그림처럼 표에서 라인은 필요 없고 텍스트만 남기고 싶을 때 어떻게 해야 할까요? 먼저 표를 전체 선택하거나 커서를 표에 둡니다. 그럼 상단에 [표 도구] 탭이 생성됩니다. 표의 속성 정보들이 있는 탭입니다.

MS 워드 표 삭제하고 데이터, 내용만 남기는 방법

 

표 도구 하위에 있는 두 개의 탭 중에서 [레이아웃] 탭을 선택합니다. 그리고 [데이터] 리본 메뉴에 [텍스트로 변환]을 선택합니다

MS 워드 표 삭제하고 데이터, 내용만 남기는 방법

 

 ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
MS 워드 크기와 높이, 넓이 조절하기
MS 워드 표에 있는 데이터 오름차순 내림차순 정렬하기
MS 워드 서식 등록해서 빠르게 사용하는 방법
MS 워드 삭제하고 데이터, 내용만 남기는 방법
MS 워드 테두리 줄로 표시하거나 테두리 없애는 방법

 

 

표를 삭제했을 때 데이터만 남게 되었을 경우 어떤 식으로 데이터들을 구분할지 정하는 [표를 텍스트로 변환] 팝업창이 뜹니다. 이곳에는 다양한 형태로 구분할 수 있도록 옵션을 제공하고 있습니다. 저는 []을 선택하고 확인을 눌러 창을 닫았습니다

MS 워드 표 삭제하고 데이터, 내용만 남기는 방법

 

그림처럼 표가 삭제된 데이터들의 사이는 탭의 크기만큼 띄워져 있습니다. 탭으로 구분이 된 것입니다. 쉼표로 하게 되면 탭 대신 중간에 “,” 가 찍히겠죠

MS 워드 표 삭제하고 데이터, 내용만 남기는 방법

 

그럼 반대의 경우는 없을까? 라는 의문을 가질 수 있습니다. 당연히 있습니다. 위에서 표를 없앤 데이터에 다시 표를 씌워 보겠습니다. , 표를 없애면서 삭제된 서식은 복구할 수 없겠죠. 표로 전환할 영역을 선택하고 [삽입] 탭으로 갑니다. 그리고 [] 리본 메뉴에서 [텍스트를 표로 변환] 메뉴를 클릭합니다

MS 워드 표 삭제하고 데이터, 내용만 남기는 방법

 

그럼 표를 지정하는데 필요한 옵션창이 뜹니다. 구분 기호가 탭이므로 탭을 지정하고 열 개수를 입력합니다. 설정이 끝났으면 [확인] 버튼을 눌러 창을 닫습니다

MS 워드 표 삭제하고 데이터, 내용만 남기는 방법

 

이전과 동일한 형태의 표가 만들어 졌습니다. 이번에 소개한 두 기능은 현장에서 많이 쓰이므로 반드시 알아 두셔야 합니다. 이 기능들이 있는지 모르시는 분들도 많이 있거든요

MS 워드 표 삭제하고 데이터, 내용만 남기는 방법

 ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
MS 워드 크기와 높이, 넓이 조절하기
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MS 워드 삭제하고 데이터, 내용만 남기는 방법
MS 워드 테두리 줄로 표시하거나 테두리 없애는 방법
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Posted by 녹두장군

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  1. 한자소리 2021.08.03 23:46  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    큰 도움이 되었습니다. 감사합니다!!