파워포인트 PPT 여러 장 하나의 용지에 출력하는 방법

파워포인트(PowerPoint)

파워포인트 PPT 여러 장 하나의 용지에 출력하는 방법

 

환경: Microsoft Powerpoint 2013

 

파워포인트 자료가 회의 시간에 돌려볼 유인물이라면 종이 아깝게 A4지 한 장에 슬라이드 하나를 인쇄할 필요가 없잖아요. 보기도 편하고 인쇄 용지도 아끼는 용지당 여러 슬라이드를 한 번에 인쇄하는 방법이 있습니다. 오늘 소개할 방법은 세 가지 입니다. 하나는 파워포인트 인쇄 옵션에서 슬라이드 수를 결정하는 것과 프린트 속성에서 조절하는 방법입니다. 세 번째는 슬라이드를 이미지로 저장해서 출력하는 것입니다.

 

먼저 페이지에 슬라이드 수를 조절하는 인쇄 옵션에 대해 알아 보겠습니다. 파일 탭 > 인쇄 메뉴를 선택합니다. 그럼 오른쪽에 슬라이드 수를 선택하는 옵션 박스가 나타납니다

파워포인트 PPT 여러 장 하나의 용지에 출력하는 방법

 

한 페이지에 몇 개의 슬라이드를 포함할 것인지 결정할 수 있는 옵션인데 그림으로 이해하기 쉽도록 설명이 되어 있습니다. 9 슬라이드까지 있네요

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두 번째 방법은 프린터 속성에서 조절하는 방법입니다. 프린트 속성은 자신의 프린트 종류에 따라 달라질 수 있지만 대부분 옵션은 유사합니다. 인쇄 옵션으로 가서 [프린터 속성] 버튼을 클릭합니다

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[프린터 속성] 팝업창에서 페이지 형식 안에 슬라이드 수를 조절하는 옵션이 있습니다. [한 면에 인쇄할 페이지 수]를 조절해서 인쇄하시면 됩니다

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마지막 방법은 슬라이드를 이미지로 변환해서 출력하는 것입니다. 그러니까 jpg png 로 저장한다는 것이죠. 슬라이드를 이미지로 저장하기 위해서는 [파일] > [내보내기] > [파일 형식 변경] 메뉴로 가야 합니다.

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파일 형식 메뉴를 선택하시면 오른쪽 목록에 이미지 파일 형식 두 가지가 나타납니다. 둘 중에서 png 를 선택합니다. 인쇄 품질이 좋기 때문입니다. 그리고 아래로 내려가 [다른 이름으로 저장] 버튼을 클릭합니다

파워포인트 PPT 여러 장 하나의 용지에 출력하는 방법

 

그럼 현재 슬라이드만 인쇄할 것인지 아니면 나머지 모두 할 것인지 묻습니다. 이 말은 [다른 이름으로 저장]을 누르기 전에 슬라이드를 모두 선택할 필요가 없다는 것이죠

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이미지를 저장한 곳으로 갑니다. 그림과 같이 모든 슬라이드가 png 이미지로 변환되어 있습니다. 이제 인쇄를 해야 합니다. 탐색기에서 파일을 모두 선택하고 상단 [인쇄] 메뉴를 클릭합니다. 오른 마우스를 눌러도 인쇄 메뉴가 나타납니다

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윈도우에서 제공하는 인쇄 툴이 뜹니다. 오른쪽 사이드바에는 한 페이지에 여러 슬라이드를 포함시킬 수 있는 옵션 목록이 나타납니다. 파워포인트에서 한 페이지에 포함할 수 있는 슬라이드 개수 보다 훨씬 많은 것도 있습니다. 그리고 이미지로 출력하게 되면 슬라이드간 여백을 많이 줄일 수 있습니다

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Posted by 녹두장군