파워포인트 PPT 여백을 최소화 한 페이지에 여러 장 인쇄하는 방법

파워포인트 인쇄에서 자주 언급되는 질문 중 하나가 여백 없이 한 페이지에 여러 장 인쇄하는 것입니다. 회의 시간에 돌려볼 유인물이라면 종이 아깝게 A4지 한장에 슬라이드 하나를 인쇄할 필요가 없잖아요. 그래서 여러 슬라이드를 한 장에 넣으려고 하는데 파워포인트에서 제공하는 기능을 이용하게 되면 여백이 너무 많습니다. 오늘은 이것을 줄여서 출력하는 방법에 대해 알아 보겠습니다.

 

 

▼ 인쇄 옵션에서 여러 슬라이드를 한 장에 출력하는 옵션은 공백이 많습니다. 슬라이드 크기를 최대한 늘려도 여백은 여전히 줄지 않습니다. 이런 공백을 최소화 하기 위한 방법은 무엇일까요?

 

▼ 파워포인트에서 제작한 슬라이드를 모두 이미지로 내보내기 하는 것입니다. 그러니까 jpg 나 png 로 저장한다는 것이죠. 슬라이드를 이미지로 저장하기 위해서는 [파일] 탭 > [내보내기] > [파일 형식 변경] 메뉴로 가야 합니다.  

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 파워포인트 PPT 기본 사용법 텍스트 입력과 서식 변경하기 ▶ 파워포인트 PPT 다른 문서 엑셀, 워드, PDF 연결하기 ▶ 파워포인트 PPT 자주 사용하는 단축키 모음 ▶ 파워포인트 PPT 슬라이드 쇼에서 유용한 단축키 사용법 ▶ 파워포인트 PPT 엑셀 수식, 함수 계산 가능한 표 삽입하기

 

 

 

 

▼ 파일 형식 메뉴를 선택하시면 오른쪽 목록에 이미지 파일 형식 두 가지가 나타납니다. 둘 중에서 png 를 선택합니다. 인쇄 품질이 좋기 때문입니다. 그리고 아래로 내려가 [다른 이름으로 저장] 버튼을 클릭합니다. 

 

▼ 그럼 현재 슬라이드만 인쇄할 것인지 아니면 나머지 모두 할 것인지 묻습니다. 이 말은 [다른 이름으로 저장]을 누르기 전에 슬라이드를 모두 선택할 필요가 없다는 것이죠. 

 

▼ 이미지를 저장한 곳으로 갑니다. 그림과 같이 모든 슬라이드가 png 이미지로 변환되어 있습니다. 이제 인쇄를 해야 합니다. 탐색기에서 파일을 모두 선택하고 상단 [인쇄] 메뉴를 클릭합니다. 오른 마우스를 눌러도 인쇄 메뉴가 나타납니다. 

 

▼ 윈도우에서 제공하는 인쇄 툴이 뜹니다. 오른쪽 사이드바에는 한 페이지에 여러 슬라이드를 포함시킬 수 있는 옵션 목록이 나타납니다. 왼쪽에 나타난 슬라이드간에 간격은 어떻습니까? 여백이 많이 줄었죠. 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 파워포인트 PPT 기본 사용법 텍스트 입력과 서식 변경하기 ▶ 파워포인트 PPT 다른 문서 엑셀, 워드, PDF 연결하기 ▶ 파워포인트 PPT 자주 사용하는 단축키 모음 ▶ 파워포인트 PPT 슬라이드 쇼에서 유용한 단축키 사용법 ▶ 파워포인트 PPT 엑셀 수식, 함수 계산 가능한 표 삽입하기