문서에 서명을 하려면 편집을 할 수 있어야 합니다. PDF 는 이미지이기 때문에 편집을 할 수 없는 문서 포맷입니다. 그럼 인쇄를 해서 서명을 해야 할까요? 알PDF 를 이용하면 인쇄하지 않고 문서에 정교한 서명을 추가할 수 있습니다. 서명의 위치를 자유롭게 이동시키면서 지정할 수 있으며, 사용 공간에 따라 서명을 줄이거나 늘일 수 있습니다. 그리고 한번 저장된 서명은 재사용이 가능합니다.
PDF 대표 프로그램인 어도비 아크로벳 리더(Adobe Acrobat Reader) 에서 서명을 추가하는 방법은 아래 참고 포스팅에서 설명하고 있습니다. 포스팅을 참고하세요.
| [참고] l PDF 문서에 이미지, 글씨 서명 추가하는 방법 |
▼ 먼저 프로그램 설치를 위해 아래 링크를 클릭합니다. 홈페이지에 접속해서 설치하기 버튼을 눌러 프로그램을 다운받습니다.
https://www.altools.co.kr/download/alpdf.aspx
알PDF | 공식 다운로드
알PDF는 다양한 기능으로 PDF 문서를 간편하게 생성 및 편집하고 다양한 포맷으로 변환할 수 있는 PDF 편집/변환 프로그램입니다.
www.altools.co.kr
▼ 서명 관련 메뉴는 보안 탭에 있습니다. 보안 탭 하위에 문서 서명, 서명 추가 중 하나를 클릭해서 추가합니다. 서명 파일이 있다면 서명 추가 버튼을 눌러서 시작합니다. 만약 새로 만들어야 된다면 문서 서명 버튼을 클릭합니다.
▼ 문서 서명 리본 메뉴를 클릭하는 순간 마우스 포인트는 십자로 바뀝니다. 서명을 추가할 위치에 마우스로 드래그해서 서명 크기의 박스를 만듭니다.
▼ 다음은 서명 추가를 위한 디지털 ID 를 만들어야 합니다. pfx 확장자로 만들어지는 이 파일은 서명 정보가 저장됩니다. 물론 아무나 쓸 수 없도록 비밀번호를 추가합니다. 처음 설정하는 것이므로 “새로운 디지털 ID 를 지금 생성합니다.” 를 체크하고 [다음] 버튼을 클릭합니다.
▼ 디지털 서명 ID 를 추가하기 위한 알고리즘을 선택합니다. 윈도우 ID 와 연계해서 사용할 것이 아니라면 "새로운 PKCS#12 디지털 ID 파일 " 옵션을 선택합니다.
▼ 서명에 들어갈 신원 정보를 입력합니다. 필수 입력란은 이름과 이메일 주소입니다.
▼ 디지털 파일이 저장될 위치를 정하고 암호를 입력합니다. 암호는 저장할 pfx 파일을 다음에 사용하고자 할 때 필요합니다. 암호를 알지 못하면 서명 파일을 사용할 수 없습니다.
▼ 디지털 암호가 완성되었습니다. 팝업창에서 이전에 설정한 암호를 입력하고 [서명] 버튼을 누르면 미리보기에 나타난 내용이 마우스로 드래그해서 만든 박스 안에 들어가게 됩니다.
▼ 서명이 끝난 PDF 는 별도로 저장합니다.
▼ 디지털 서명이 완료된 문서에서 서명 위치로 이동하고 싶다면 문서 상단에 서명으로 이동 버튼을 클릭합니다.
▼ 해당 서명이 유효한지 검사할 수도 있습니다. 서명이 작성된 이후 수정이 있었는지 여부와 여러 검사를 수행해서 검증합니다. 메뉴는 보안 > 서명 유효 검사 입니다.
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