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엑셀 Excel 문자 데이터 한번에 계산 가능한 숫자로 바꾸는 방법 |
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환경: Microsoft Excel 2013 |
데이터베이스에서 자료를 백업 받을 때 숫자가 텍스트로 바뀌거나 공백이 들어가 있는 경우가 있습니다. 그래서 계산을 할 때 에러가 납니다. 데이터 형식을 바꾸거나 공백을 제거해도 잘 되지 않습니다. 이 때 수많은 데이터를 한번에 숫자로 변경하는 간단한 방법이 있습니다. 그것은 선택하여 붙여넣기 기능을 이용하는 것입니다. 어떻게 하는지 하나씩 알아 보도록 하겠습니다.
▼ 엑셀에서 데이터에 문제가 생기면 셀 왼쪽 상단에 녹색 띠가 생깁니다. 띠를 클릭하면 에러의 종류를 알 수가 있습니다. 그림은 공백이 있거나 숫자 표시 형식에 텍스트가 들어가서 난 에러입니다. 이런 상태에서 함수 계산을 해봐야 제대로 결과를 얻을 수 없습니다. 그렇다고 일일이 셀 하나씩 숫자로 변경하거나 공백을 제거할 수 없잖아요. 그래서 선택하여 붙여넣기 기능을 이용할 것입니다. 한번에 계산 가능한 숫자로 변경해 보겠습니다.
▼ 선택하여 붙여넣기에는 복사한 데이터를 다양하게 활용할 수 있는 유용한 기능들이 많이 있습니다. 그 중에 하나가 곱하기 입니다. 곱하기할 데이터 “1” 을 아무 셀에나 입력하고 복사합니다.
▼ 이제 1을 곱하기 할 숫자 영역을 선택합니다. 그리고 오른 마우스를 눌러 [선택하여 붙여넣기] > [선택하여 붙여넣기] 메뉴를 클릭합니다.
▼ [선택하여 붙여넣기] 팝업창에 있는 여러 메뉴들 중에서 [연산] 섹션에 있는 [곱하기]를 선택하고 [확인] 버튼을 누릅니다. 창을 닫는 순간 선택한 영역의 각 셀 마다 전부 1을 곱하게 됩니다. 그럼 텍스트는 1과 곱해 지면서 자동으로 숫자가 됩니다. 물론 문자가 들어가 있는 텍스트는 안되겠죠.
▼ 숫자가 들어가 있는 텍스트를 숫자로 변환하고 나면 0 이었던 합계값이 제대로 계산이 돼서 나타납니다. 이상으로 선택하여 붙여넣기 기능을 이용해 텍스트를 숫자로 변경하는 간단한 방법에 대해 알아 보았습니다.
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