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엑셀 Excel 문자 데이터 한번에 계산 가능한 숫자로 바꾸는 방법

엑셀(Excel)/Excel

엑셀 Excel 문자 데이터 한번에 계산 가능한 숫자로 바꾸는 방법

 

환경: Microsoft Excel 2013

 

데이터베이스에서 자료를 백업 받을 때 숫자가 텍스트로 바뀌거나 공백이 들어가 있는 경우가 있습니다. 그래서 계산을 할 때 에러가 납니다. 데이터 형식을 바꾸거나 공백을 제거해도 잘 되지 않습니다. 이 때 수많은 데이터를 한번에 숫자로 변경하는 간단한 방법이 있습니다. 그것은 선택하여 붙여넣기 기능을 이용하는 것입니다. 어떻게 하는지 하나씩 알아 보도록 하겠습니다.

 

엑셀에서 데이터에 문제가 생기면 셀 왼쪽 상단에 녹색 띠가 생깁니다. 띠를 클릭하면 에러의 종류를 알 수가 있습니다. 그림은 공백이 있거나 숫자 표시 형식에 텍스트가 들어가서 난 에러입니다. 이런 상태에서 함수 계산을 해봐야 제대로 결과를 얻을 수 없습니다. 그렇다고 일일이 셀 하나씩 숫자로 변경하거나 공백을 제거할 수 없잖아요. 그래서 선택하여 붙여넣기 기능을 이용할 것입니다. 한번에 계산 가능한 숫자로 변경해 보겠습니다.

엑셀 Excel 문자 데이터 한번에 계산 가능한 숫자로 바꾸는 방법

 

선택하여 붙여넣기에는 복사한 데이터를 다양하게 활용할 수 있는 유용한 기능들이 많이 있습니다. 그 중에 하나가 곱하기 입니다. 곱하기할 데이터 “1” 을 아무 셀에나 입력하고 복사합니다

엑셀 Excel 문자 데이터 한번에 계산 가능한 숫자로 바꾸는 방법

 


이제 1을 곱하기 할 숫자 영역을 선택합니다. 그리고 오른 마우스를 눌러 [선택하여 붙여넣기] > [선택하여 붙여넣기] 메뉴를 클릭합니다

엑셀 Excel 문자 데이터 한번에 계산 가능한 숫자로 바꾸는 방법

 

[선택하여 붙여넣기] 팝업창에 있는 여러 메뉴들 중에서 [연산] 섹션에 있는 [곱하기]를 선택하고 [확인] 버튼을 누릅니다. 창을 닫는 순간 선택한 영역의 각 셀 마다 전부 1을 곱하게 됩니다. 그럼 텍스트는 1과 곱해 지면서 자동으로 숫자가 됩니다. 물론 문자가 들어가 있는 텍스트는 안되겠죠

엑셀 Excel 문자 데이터 한번에 계산 가능한 숫자로 바꾸는 방법

 

숫자가 들어가 있는 텍스트를 숫자로 변환하고 나면 0 이었던 합계값이 제대로 계산이 돼서 나타납니다. 이상으로 선택하여 붙여넣기 기능을 이용해 텍스트를 숫자로 변경하는 간단한 방법에 대해 알아 보았습니다

엑셀 Excel 문자 데이터 한번에 계산 가능한 숫자로 바꾸는 방법


Posted by 녹두장군

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