파워포인트 PPT 그림, 이미지 파일 압축해서 전체 문서 용량 줄이기

이전에는 멀티미디어 파일 중에서 동영상 압축에 대해 알아 봤습니다. 이번에는 그림이미지 압축에 대해서 알아 보겠습니다. 그림도 동영상 못지 않게 용량이 큽니다. 화면 크기에 비해 고화질 이미지가 필요 없는데도 불구하고 용량을 많이 차지 한다면 줄여서 올려야 합니다. 그런데 일일이 줄여서 올리지 않고 파워포인트 내에서 그림 압축을 이용해 해결할 수가 있습니다.

 

 

▼ 먼저 파워포인트에 이미지를 추가해 보겠습니다. [삽입] 탭 > [그림] 리본 메뉴를 클릭하면 이미지를 추가할 수 있는 팝업창이 뜹니다.

 

▼ 추가한 이미지의 용량을 줄이고 싶다면 선택을 합니다. 그럼 상단에 이미지와 관련된 옵션들이 포함되어 있는 [그림 도구] > [서식] 탭이 나타납니다. 그 서식 탭 안에 [그림 압축] 리본 메뉴가 있습니다. 그림 압축 메뉴를 클릭해서 팝업창을 띄웁니다.  

 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 파워포인트 PPT 다른 문서 엑셀, 워드, PDF 연결하기 ▶ 파워포인트 ppt 파일 슬라이드 내용 합치기 위한 방법 ▶ 파워포인트 PPT 읽기 전용으로 저장하거나 해제하는 방법 ▶ 파워포인트 PPT 파일을 PDF 자동 변환하는 방법 ▶ 파워포인트 PPT 문서 비밀번호 설정과 다양한 파일 형식으로 저장하기

 

 

▼ 위와 같이 리본 메뉴가 아닌 다른 방식으로도 그림 압축 팝업창을 띄울 수 있습니다. 개별로 이미지를 압축하고 싶다면 리본 메뉴를 이용해야 하고 PPT 에 포함된 모든 이미지를 한 번에 바꾸고 싶다면 아래 그림처럼 저장할 때 하셔야 합니다. [다른 이름으로 저장]할 때 도구 버튼을 누르시면 [그림 압축] 메뉴가 나옵니다. 

 

▼ 두 가지 경로를 통해 그림 압축 팝업창을 띄우면 크게 두 부분으로 나누어진 옵션 영역을 볼 수 있습니다. 상단에 있는 [압축 옵션]은 선택한 그림만 압축할 것인지 아니면 PPT 에 포함된 모든 그림을 압축할 것인지 묻는 옵션입니다. 바로 아래 대상 출력은 어느 정도의 압축을 할 것인지 결정하는 옵션입니다. ppi 값이 적을 수록 해상도가 떨어지고 압축률은 좋아집니다. 

 

▼ 대상 출력의 옵션별로 얼마나 줄어 들었는지 크기를 비교해 보았습니다. 인쇄(220ppi) 는 거의 4배가 줄었네요. 최대한으로 줄일 수 있는 전자 메일일 경우 1M 이하로 줄일 수 있습니다. 압축 옵션을 결정할 때 압축률 보다 중요한 것은 문서를 보는 사람이 제대로 이미지를 인식할 수 있을 정도는 되야 되겠죠. 상황에 맞게 압축률을 잘 조절해 보시기 바랍니다. 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 파워포인트 PPT 다른 문서 엑셀, 워드, PDF 연결하기 ▶ 파워포인트 ppt 파일 슬라이드 내용 합치기 위한 방법 ▶ 파워포인트 PPT 읽기 전용으로 저장하거나 해제하는 방법 ▶ 파워포인트 PPT 파일을 PDF 자동 변환하는 방법 ▶ 파워포인트 PPT 문서 비밀번호 설정과 다양한 파일 형식으로 저장하기