엑셀 Excel 특정 데이터 셀만 선택해서 서식 적용하기

엑셀의 셀에서 특정 데이터가 들어가 있는 셀만 골라서 서식을 적용할 수 있는 방법이 있습니다. 예를 들어 사용자가 선택한 영역에서 숫자나 날짜, 텍스트가 들어가 있는 데이터만 골라서 배경색을 변경하고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 일일이 Ctrl 키를 눌러서 멀티 선택할 할 수도 있지만 그 수가 많다면 보통 일이 아닙니다. 이 때는 “이동옵션” 을 사용하는 것입니다.

 

 

▼ 이동옵션에는 아주 유용한 것들이 많은데 그 중에서 특정 영역에 동일한 데이터만 골라서 선택하는 기능이 있습니다. 아래 그림에서 “합격여부” 열에 “합격” 데이터가 있는 셀만 골라 내서 색상을 변경하려고 합니다. Ctrl 키를 이용하지 않고 이동옵션으로 셀을 선택해 보겠습니다.

 

▼ [홈] 탭 > [찾기 및 선택] 리본 메뉴를 클릭하시면 이동 옵션 메뉴를 볼 수 있습니다. 이동 옵션 메뉴를 선택하면 팝업창이 뜹니다. 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 셀 추가하기, 단축키 사용해서 간단하게 추가하기 ▶ 엑셀 Excel 셀 나누기, 셀 텍스트 나누기 ▶ 엑셀 Excel 단축키를 이용한 다양한 셀 선택하기 ▶ 엑셀 Excel 셀 행 높이, 열 너비 그대로 유치한 채 복사하기 ▶ 엑셀 Excel 셀 양식을 그림으로 붙여 넣기

 

 

 

 

 

 

▼ 합격 여부 열에서 선택할 데이터의 종류는 텍스트입니다. 이동 옵션 팝업창에서 [상수]와 [텍스트] 옵션을 선택해 줍니다. 상수는 숫자나 텍스트 같은 일반 데이터를 가리키는 말입니다. 

 

▼ 이동 옵션 팝업창에서 [상수]와 [텍스트]를 선택하고 확인 버튼을 눌러 창을 닫으면 “합격” 이 있는 셀만 멀티 선택이 됩니다. 이렇게 멀티 선택이 된 상태에서 적용하고 싶은 서식을 지정해 줍니다. 색상을 지정해 주면 선택된 모든 셀에 동일한 서식이 적용됩니다. 

 

▼ 이렇게 서식 옵션을 이용하면 일이 많을 것 같은 작업도 간단하게 처리가 가능합니다. 작업 능률을 올리기 위해서는 꼭 기억해 두셔야 할 팁입니다. 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 셀 추가하기, 단축키 사용해서 간단하게 추가하기 ▶ 엑셀 Excel 셀 나누기, 셀 텍스트 나누기 ▶ 엑셀 Excel 단축키를 이용한 다양한 셀 선택하기 ▶ 엑셀 Excel 셀 행 높이, 열 너비 그대로 유치한 채 복사하기 ▶ 엑셀 Excel 셀 양식을 그림으로 붙여 넣기