엑셀 Excel 파일 저장하기 위한 기본 파일 형식 변경하기

직장에서는 지금까지 나와 있는 최신 버전의 프로그램만 사용할 수가 없습니다. 엑셀, 파워포인트, 워드 같은 오피스 프로그램들은 라이센스를 구입해야 되기 때문에 교체 시기가 많이 늦습니다. 그래서 이전 문서에 대한 호환 문제를 많이 겪습니다. 만약 자신이 근무하는 곳에서 xlsx 가 아닌 xls 확장자로만 주고 받아야 한다면 매번 엑셀 파일을 저장할 때 형식을 변경해야 합니다. 이런 불편함을 없애기 위해 기본 파일 저장형식을 xls 로 바꾸는 방법은 없을 까요? 

 

 

▼ 사내에서 호환 가능한 엑셀 버전을 만들기 위해 매번 xls 로 저장해야 한다면 엄청 귀찮은 일이겠죠. 실수로 xlsx 로 저장해서 전달할 수도 있습니다. 이렇게 매번 기본 파일 확장자가 아닌 다른 파일 형식으로 저장해야 된다면 옵션을 변경해 줄 필요가 있습니다.

 

▼ 기본 파일 저장 형식을 변경하기 위해 [파일] 탭 > [옵션] 메뉴를 선택해서 엑셀 옵션 창을 띄웁니다. 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 파일 형식 및 확장명이 일치하지 않습니다. 메시지 해결하기 ▶ 엑셀 Excel 파일 저장하기 위한 기본 파일 형식 변경하는 방법 ▶ 엑셀 Excel 파일을 저장할 때 97-2003 형식으로 항상 저장하는 방법 ▶ 엑셀 Excel 파일이 손상되어서 열리지 않을 때 조치하기 ▶ 엑셀 Excel 다른 이름으로 저장하는 단축키의 종류와 파일 형식 바꾸기

 

 

 

 

▼ 엑셀 옵션 창에서 왼쪽 메뉴 목록으로 간 뒤 [저장]을 선택합니다. 

 

▼ [저장] 메뉴를 선택하면 오른쪽 화면에 통합 문서 저장과 관련된 옵션 항목들을 볼 수 있습니다. 그 중에서 [다음 형식으로 파일 저장] 란에 가시면 콤보 박스에 기본 값으로 xlsx 로 되어 있을 겁니다. 이것을 Excel 97 – 2003  통합문서(xls) 로 변경해 줍니다. 

 

▼ 엑셀 옵션에서 파일 저장 형식을 변경하고 다시 화면으로 돌아온 뒤 [다른 이름 저장]을 눌러 제대로 적용이 되었는지 확인해 봅니다. 아래 그림처럼 파일 형식을 변경하지 않았는데도 옵션에서 지정한 항목이 나타난다면 제대로 변경이 된 것입니다. 이제 매번 변경하지 않고 저장할 수 있게 되었네요. 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 엑셀 Excel 파일 형식 및 확장명이 일치하지 않습니다. 메시지 해결하기 ▶ 엑셀 Excel 파일 저장하기 위한 기본 파일 형식 변경하는 방법 ▶ 엑셀 Excel 파일을 저장할 때 97-2003 형식으로 항상 저장하는 방법 ▶ 엑셀 Excel 파일이 손상되어서 열리지 않을 때 조치하기 ▶ 엑셀 Excel 다른 이름으로 저장하는 단축키의 종류와 파일 형식 바꾸기